Également appelé directeur des achats, un superviseur des achats gère les différents aspects d’une chaîne d’approvisionnement. Une personne occupant ce poste s’assure généralement qu’un approvisionnement constant et adéquat de matériaux est fourni et prêt pour une opération de fabrication. Diverses tâches d’un superviseur des achats peuvent inclure la gestion des importations, la compréhension des réglementations en matière d’expédition et la réalisation d’une analyse sur les fournisseurs et leurs capacités. Posséder des compétences de haut niveau en négociation est généralement un trait prisé chez un superviseur des achats. Quelqu’un qui travaille dans ce poste peut avoir des fonctions de supervision similaires à d’autres emplois de gestion de niveau intermédiaire.
Le superviseur des achats veillera généralement à ce que le flux des fournitures requises soit adéquat à tout moment. Cela permet une productivité optimale, car une chaîne d’approvisionnement fiable est un contributeur majeur à une opération de fabrication allégée. Une chaîne d’approvisionnement comprend tous les liens entre la source des approvisionnements requis et la destination finale dans une usine de fabrication. Le suivi des expéditions implique généralement l’utilisation d’analyses. Cela est généralement fait pour assurer à la fois une efficacité et une fiabilité optimales dans les canaux d’approvisionnement.
Le superviseur se tiendra généralement au courant de tout changement lié aux réglementations sur les importations et les expéditions. Garder une trace des divers changements législatifs qui peuvent affecter l’importation de marchandises est un aspect essentiel d’un gestionnaire d’approvisionnement. Même si les marchandises ne sont pas importées, des règles d’expédition peuvent s’appliquer. Par exemple, un superviseur des achats devrait avoir au moins une certaine connaissance des réglementations en matière d’expédition si une matière première présentant des risques pour la sécurité publique faisait partie de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise.
Ceux qui travaillent dans la gestion des achats sont généralement censés posséder des compétences supérieures à la moyenne en tant que négociateur. Étant donné qu’il est probable que le vendeur veuille le prix le plus élevé pour un article de la chaîne d’approvisionnement et que l’acheteur souhaite généralement réduire les coûts, il existe une tension lors de la négociation de la meilleure offre. Les compétences de négociation deviennent encore plus primordiales s’il existe un niveau élevé de concurrence pour un élément nécessaire.
Un superviseur des achats peut également effectuer des recherches et faire des recommandations à la direction de l’entreprise en cas de hausse des prix. Ces recommandations peuvent inclure une analyse des matériaux d’autres sources pour l’article. Parfois, si les approvisionnements critiques sont entravés par un marché hautement concurrentiel, le superviseur des achats peut rechercher et faire des recommandations pour un matériau de substitution. Dans d’autres cas, le responsable des achats peut rechercher et localiser un meilleur produit afin de conserver un avantage concurrentiel et innovant. Ce type de poste est généralement classé comme cadre intermédiaire.