Un transcripteur juridique, également connu sous le nom de sténographe judiciaire, documente les témoignages lors des procédures judiciaires et des réunions liées à ces procédures. Sa transcription est généralement requise pour refléter avec précision le témoignage de toutes les personnes. Son travail peut être un poste au sein d’un tribunal ou d’un cabinet d’avocats, ou il peut sous-traiter ses services à différents tribunaux et avocats.
La plupart des procédures judiciaires exigent généralement un enregistrement écrit de chaque mot prononcé, ainsi qu’un enregistrement des gestes non verbaux et des réactions physiques qui peuvent affecter le sens et l’impact des mots prononcés. Un transcripteur juridique fournit ce service. Il enregistre couramment les transcriptions des procès, des dépositions, des audiences et des réunions liées aux procédures judiciaires.
Pendant de nombreuses années, un transcripteur juridique ne s’est vu offrir qu’un seul outil pour effectuer son travail. Cette machine d’enregistrement sténographique, appelée sténotype, possède un petit clavier avec des touches codées pour enregistrer des phrases plutôt que des lettres. Les codes sont immédiatement traduits en mots qui sont transmis à un ordinateur. Cela permet au journaliste d’enregistrer plus rapidement et plus précisément le témoignage. Certains modèles de sténotype permettent à l’utilisateur d’y programmer des mots et des phrases spécifiques avant chaque travail pour une vitesse et une efficacité encore plus élevées.
Au cours des dernières années, l’équipement d’écriture vocale a été utilisé par un certain nombre de transcripteurs juridiques. Le journaliste parle dans un appareil d’enregistrement appelé sténomasque, inaudible pour le tribunal, et les mots sont transcrits sur un écran d’ordinateur à l’aide d’un logiciel de reconnaissance vocale. Cette méthode de transcription est acceptée par un nombre inférieur de tribunaux et d’avocats que le sténotype.
À la fin de chaque procédure, un transcripteur juridique est généralement requis pour éditer le dossier de la procédure. On s’attend généralement à ce qu’il corrige la grammaire, l’orthographe et la ponctuation ainsi que la syntaxe et le style. Lorsque le document est exempt d’erreurs, des copies de celui-ci sont habituellement distribuées à toutes les parties concernées, avec une copie déposée aux archives du tribunal.
Le succès en tant que transcripteur juridique nécessite généralement une excellente audition, ainsi qu’un niveau élevé de dextérité manuelle. Sa capacité à distinguer les voix qui se chevauchent souvent est importante. Le souci du détail est une exigence courante pour ce poste. Être bien organisé est un attribut commun des transcripteurs qui réussissent.
Les collèges et instituts techniques proposent généralement des cours de transcription juridique. Certains systèmes judiciaires offrent une formation en cours d’emploi pour le poste. Des cours en ligne sont également disponibles. Les juridictions de certaines régions exigent une certification de formation avant d’embaucher un transcripteur juridique.