Les entreprises et les entreprises de toutes sortes ont généralement besoin de matériaux, de produits et de l’assistance de fournisseurs externes pour remplir leurs fonctions principales. Des décisions doivent être prises concernant la manière dont ces biens et services seront acquis et les conditions dans lesquelles ils seront obtenus. Un responsable de l’approvisionnement est une personne engagée par des entreprises ou d’autres entités organisationnelles pour exécuter ces fonctions de passation de marchés et d’achat. Bien que le degré de responsabilité dans ce type de poste puisse varier en fonction de la nature de l’entreprise qui l’emploie, un responsable de l’approvisionnement typique identifiera les fournisseurs appropriés, négociera les contrats, coordonnera le transport et prédit les besoins futurs de l’entreprise.
L’un des principaux objectifs de chaque responsable de l’approvisionnement est de garantir des matières premières, des biens ou des services de la plus haute qualité aux meilleurs prix possibles. Cela nécessite une surveillance continue des conditions du marché et des tendances de l’industrie. Parmi les considérations que les responsables de l’approvisionnement doivent analyser figurent les stocks de matériaux, la demande mondiale et la qualité des fournisseurs. Pour prendre les décisions d’acquisition les plus avantageuses, un responsable de l’approvisionnement avisé devra se tenir au courant des innovations des fournisseurs, visiter les installations des fournisseurs et participer à des salons professionnels. Une fois les fournisseurs privilégiés identifiés, les négociations contractuelles peuvent commencer.
Il n’est pas rare que les responsables du sourcing portent plus d’une casquette au sein d’une entreprise. De nombreux professionnels de l’approvisionnement ont également des responsabilités de gestion dans les processus de marketing, de logistique, de prévision et de fabrication. Le potentiel d’expansion au-delà de la description de poste traditionnelle de gestionnaire d’approvisionnement suggère que la formation continue et l’accréditation spécialisée sont essentielles au succès des professionnels dans ce domaine. Certaines des désignations disponibles dans le domaine de l’approvisionnement comprennent celle de professionnel certifié en gestion de l’approvisionnement, de directeur des achats professionnel certifié, de praticien des achats accrédité et de professionnel de la chaîne d’approvisionnement certifié.
Les responsables de l’approvisionnement sont employés par un large éventail d’entités corporatives et gouvernementales et, par conséquent, ont des environnements de travail variés. Ceux qui travaillent pour des entreprises et des organisations traditionnelles apprécient généralement des environnements de bureau relativement conventionnels. Les professionnels employés par de grands fabricants sont susceptibles de voyager fréquemment à l’étranger à la recherche des meilleurs matériaux au prix le plus compétitif. L’interaction avec d’autres unités commerciales au sein de l’organisation ou de l’entreprise peut également être nécessaire pour comprendre précisément quels types de biens, de matières premières ou d’assistance externe faciliteraient le mieux les objectifs globaux de l’entreprise. Les responsables d’approvisionnement qui réussissent doivent également acquérir des connaissances avancées des techniques de négociation et du droit des contrats afin que les acquisitions qu’ils supervisent profitent au mieux à leur employeur et génèrent une efficacité et des bénéfices accrus.