Le bilan d’une entreprise contient des informations financières liées aux actifs, qui sont des éléments qu’une entreprise possède et utilise pour générer des revenus. Les actifs accumulés représentent une catégorie spécifique; les éléments inclus ici appartiennent à l’entreprise mais ne sont pas réalisables. Les principes comptables ont des règles très spécifiques quant au moment où une entreprise peut comptabiliser certains éléments, tels que les revenus courus. Dans ce cas, une entreprise fournit des services pour le revenu mais ne peut pas le réaliser comme un revenu complet parce que l’acheteur n’a pas payé pour les activités liées à la transaction. D’autres types d’actifs peuvent également appartenir à la catégorie des actifs courus.
Les principes comptables cherchent à définir de nombreux types de transactions commerciales de manière simple. De nombreuses parties prenantes se fient aux informations financières d’une entreprise principalement à des fins de prise de décision. Inclure les revenus gagnés mais non reçus dans les comptes de revenus standard peut entraîner des états financiers trompeurs. Par conséquent, les principes comptables tiennent compte des actifs non réalisés. La séparation des revenus réalisés et non réalisés donne une meilleure image financière de la situation financière d’une entreprise.
Les actifs accumulés surviennent dans des situations spécifiques. L’utilisation principale de ce compte a lieu à la fin du mois, lorsqu’une entreprise s’attend toujours à recevoir de l’argent pour une transaction effectuée plus tôt. Par exemple, une société de location n’a pas encore reçu de paiement pour un bien locatif à la fin du mois de juin. Le revenu apparaîtra dans une période financière future, de sorte que la société puisse enregistrer la transaction, mais pas comme un revenu complet. Un comptable doit alors enregistrer le loyer dû comme un actif couru, ce qui augmentera la richesse nette de l’entreprise au bilan de juin.
Le bilan comporte quelques sections différentes pour les actifs. Les actifs accumulés relèvent du groupe d’actifs actuel, ce qui signifie que la société s’attend à utiliser ou à collecter l’actif dans les 12 mois. Un seul élément de ligne est souvent nécessaire pour chaque type d’actif accumulé qu’une entreprise déclare dans cet état financier. Les grandes organisations, par exemple, peuvent séparer les actifs accumulés par société ou par type s’il y a plusieurs occurrences de revenus gagnés mais non reçus à la fin du mois. Des informations peuvent être nécessaires pour décrire les transactions majeures ultérieures qui devraient se produire après la fin du mois.
Si des actifs accumulés systématiquement importants sont enregistrés chaque mois, une société peut faire l’objet d’un examen. Les entreprises peuvent tenter de retarder les revenus afin d’éviter toute dette fiscale associée. Cette situation peut se produire plus fréquemment en fin d’année. Certaines transactions seront enregistrées comme non réalisées, ce qui permettra à une entreprise de terminer ses activités mais de ne percevoir les revenus qu’après la fin de l’année, ce qui retardera toute dette fiscale jusqu’à l’année suivante.