Les comptes débiteurs irrécouvrables font référence aux créances impayées qu’une entreprise ne s’attend pas à recouvrer. Plutôt que de les garder dans ses livres, la société peut choisir de les noter, en les enregistrant à des fins financières afin que les autorités fiscales et les actionnaires soient au courant de la situation. Cela représente une perte pour l’entreprise, car elle a fourni des produits et des services sans être payés pour ceux-ci. Des procédures spéciales doivent être suivies lors de la rédaction de comptes irrécouvrables.
Le pouvoir de rédiger de tels comptes est généralement limité aux hauts fonctionnaires d’une entreprise ou d’un organisme gouvernemental. Cela réduit le risque d’abus et crée une chaîne de commandement claire. Les entités individuelles ont également mis en place des procédures pour déterminer quand les comptes peuvent être classés comme irrécouvrables. Le respect des politiques permet aux entreprises d’être plus cohérentes lorsqu’elles traitent des comptes clients irrécouvrables, afin d’éviter les accusations de favoritisme ou de mauvaises décisions commerciales.
Dans certains cas, une agence de recouvrement chargée de récupérer l’argent rapporte et informe l’entreprise qu’elle ne peut pas recouvrer. Cela peut être dû au fait que quelqu’un refuse de payer, a déménagé et ne peut pas être localisé, ou a obtenu frauduleusement un crédit, ce qui rend impossible de déterminer qui est responsable. Ces types de créances irrécouvrables sont poursuivis jusqu’à ce qu’il soit clair que l’entreprise ne sera pas en mesure de recouvrer les fonds.
Si un débiteur déclare faillite, cela peut conduire à une décision de classer la dette en souffrance comme irrécouvrable. De nombreuses formes de dettes sont effacées dans le cadre d’une procédure de faillite pour donner la possibilité de réorganiser les finances et de recommencer. De plus, les entreprises peuvent déterminer que le coût du recouvrement de l’argent ne vaut pas la dépense, auquel cas elles réduisent la dette. Cela leur permet de fonctionner plus efficacement en éliminant les dettes coûteuses qui ont peu de chances de se résoudre.
D’autres types de créances irrécouvrables comprennent celles qui font l’objet d’affaires judiciaires où la société a perdu. Une entreprise peut avoir intenté une action en remboursement, mais un juge se prononce en faveur de l’intimé. Dans cette situation, il n’a aucune décision de justice à exécuter pour recouvrer le solde et n’a aucune chance réaliste de récupérer l’argent. La rédaction du compte peut permettre à l’entreprise d’aller de l’avant et d’ajuster les registres comptables pour créer une image plus précise des comptes débiteurs impayés.
Il est important de noter la présence de créances irrécouvrables. Normalement, les entreprises traitent les comptes débiteurs comme des revenus anticipés qu’elles peuvent utiliser pour des investissements et d’autres activités. Si des comptes sont tenus dans les livres mais qu’il est peu probable qu’ils soient payés, cela peut créer un faux indicateur du montant d’argent qu’une entreprise peut s’attendre à rapporter au cours des prochains mois.