Les talons de paie sont g?n?ralement joints ? un ch?que de paie, r?sumant les heures travaill?es, le taux de r?mun?ration et toute retenue ? la source. Ils sont utiles pour s’assurer que le ch?que de paie a ?t? calcul? correctement et pour suivre les revenus et les d?ductions. Bien que les talons de paie de chaque entreprise puissent sembler diff?rents, ils doivent contenir les m?mes informations de base. Il doit refl?ter exactement combien est retenu sur le ch?que de paie et pourquoi. Les retenues typiques comprennent les paiements d’imp?ts f?d?raux et d’?tat, les paiements d’assurance-maladie et de s?curit? sociale (aux ?tats-Unis) et les cotisations vers?es aux r?gimes d’assurance ou aux comptes d’?pargne-sant?.
Les talons de paie peuvent ?galement indiquer les cong?s de maladie ou les indemnit?s de vacances disponibles, ce qui est pr?cieux car cela permet ? l’employ? de suivre le temps personnel ou de maladie disponible. Ils contiennent ?galement g?n?ralement un journal du montant du revenu cumulatif de l’ann?e, et ils peuvent m?me indiquer des ?l?ments tels que le temps travaill? dans une entreprise ou les heures travaill?es au cours d’une ann?e. Un talon de paie indiquera ?galement le montant qu’un employ? cotise ? un r?gime de retraite, les cotisations de contrepartie d’un employeur, les cotisations au compte d’?pargne sant? et les d?ductions pour les primes d’assurance.
En raison du fait que les talons de paie contiennent des informations si importantes sur le statut, le taux de r?mun?ration et les retenues d’un employ?, il y a souvent une question que les gens se posent ? leur sujet : combien de temps doivent-ils ?tre conserv?s ?
Dans la plupart des cas, les talons de paie doivent ?tre conserv?s jusqu’? ce que l’on produise des d?clarations de revenus annuelles. Alors que les employeurs devraient remettre aux employ?s un dernier relev? de fin d’ann?e avant le 31 janvier, il est utile de conserver les talons de paie pour comparer les montants pour plus de pr?cision. La plupart des experts recommandent de conserver les dossiers fiscaux pendant sept ans.
Il est important de s’assurer que les talons de paie sont ?limin?s correctement en les d?chiquetant, car ils peuvent facilement ?tre utilis?s pour voler des informations personnelles importantes, y compris des ?l?ments tels que le num?ro de s?curit? sociale et la date de naissance.
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