La gestion du temps et le stress sont liés, car la gestion du temps aide à gérer le stress. Les gens vivent souvent du stress en raison d’un manque de compétences en gestion du temps et du sentiment d’être submergés par tout ce qu’ils ont à faire. Ils peuvent réduire leur stress en utilisant des techniques de gestion du temps intelligentes pour les aider à accomplir leur travail et leurs autres responsabilités plus rapidement. La relation entre la gestion du temps et le stress est généralement inverse ou négative. Autrement dit, mieux on gère son temps, moins il devrait avoir de stress.
Si une personne a beaucoup de responsabilités, que ce soit au travail, à la maison ou les deux, alors il serait probablement avantageux pour cette personne de garder une trace de ces responsabilités. Un cahier ou un fichier informatique rempli de listes de tâches quotidiennes peut aider une personne à voir ce qui doit être fait chaque jour. Les tâches, projets, réunions et autres responsabilités requises peuvent être répertoriés et classés par ordre de priorité comme urgents, importants ou facultatifs, avec leurs dates d’échéance également. Les tâches facultatives qui ne sont pas terminées un jour peuvent être déplacées vers la liste des tâches du jour suivant.
Les calendriers sont également un outil utile pour suivre les dates, les tâches et les réunions importantes, ainsi que d’autres obligations routinières et non routinières. Les gens peuvent utiliser des calendriers quotidiens en plus des calendriers hebdomadaires et mensuels pour les aider à planifier leurs tâches et à utiliser leur temps de manière optimale. Ils peuvent utiliser des calendriers portables, des calendriers électroniques sur leur téléphone portable ou leur ordinateur, ou des calendriers de bureau ou muraux. Pouvoir consulter leur emploi du temps une semaine ou un mois à la fois peut aider les gens à comprendre quand ils devraient commencer à travailler sur des projets et quand ils devraient les terminer.
Le fractionnement des grands projets est une autre stratégie de gestion du temps utile qui peut réduire le stress. En plus d’être débordés par tout ce qu’ils ont à faire, les gens sont souvent débordés lorsqu’ils doivent commencer un nouveau projet, surtout un grand. Au lieu de considérer les grands projets comme une tâche importante, il peut être utile de les diviser en différentes étapes qui doivent être complétées en cours de route et de fixer des dates d’échéance provisoires pour chaque étape. De cette façon, la gestion du temps et le stress sont liés, car les personnes qui divisent les grands projets en petits morceaux sont moins susceptibles de se sentir stressées par l’ensemble du projet et plus susceptibles de réussir à le mener à bien.
Certaines personnes trouvent que faire le meilleur usage de leur temps et savoir à quelle heure de la journée ils font le meilleur travail peut les aider à être plus productifs. D’autres réussissent à s’accomplir davantage une fois qu’ils ont rendu leur environnement de travail le plus propice possible pour les aider à se concentrer. Déléguer des tâches lorsque cela est possible et approprié peut également réduire la charge de travail et le stress.
L’utilisation de ces stratégies met en évidence la relation entre la gestion du temps et le stress. Lorsqu’une personne utilise des stratégies de gestion du temps à son avantage, elle peut réduire la quantité de stress ressentie. Plus une personne est organisée et efficace, mieux elle se sentira face aux tâches qui l’attendent.