De nombreux rédacteurs sont souvent tentés d’appuyer simplement sur le bouton des vérificateurs de grammaire du programme de traitement de texte lorsqu’ils ont terminé d’écrire un document et d’appeler le document prêt à être lu. Malheureusement, les vérificateurs de grammaire sur les logiciels de traitement de texte ont tendance à être peu fiables dans de nombreux cas, allant parfois jusqu’à changer un mot qui était correct en premier lieu en un mot incorrect. Parfois, ces outils de grammaire sont suffisants pour vérifier avec précision le document pour les erreurs, mais dans la plupart des cas, un rédacteur devra relire le document même après l’utilisation de l’outil de grammaire.
Les écrivains qui composent une œuvre de fiction sont plus susceptibles de rencontrer des problèmes avec les vérificateurs de grammaire. Les auteurs de fiction ont tendance à utiliser des fragments de phrases, des mots qui imitent des sons mais qui ne sont pas du tout des mots, ou même des mots mal orthographiés volontairement. Un vérificateur de grammaire tentera de corriger toutes ces erreurs car ils supposent que les règles d’écriture conventionnelles sont suivies. Ces outils grammaticaux ne peuvent pas faire la différence, en d’autres termes, entre une œuvre de fiction et une œuvre de non-fiction ; ils ne peuvent pas faire la différence entre le langage figuré et le langage littéral, et ils ne peuvent pas dire quand l’écrivain utilise intentionnellement une grammaire et une syntaxe médiocres ou quand il commet des erreurs.
Certains mots sont orthographiés de la même manière et les vérificateurs de grammaire peuvent ne pas savoir quel mot l’auteur avait l’intention d’utiliser. Le vérificateur peut donc changer le mot d’un mot que l’écrivain avait l’intention d’écrire en un mot qui n’était pas censé être écrit. Le vérificateur ne peut pas lire le mot dans son contexte avec le reste de la phrase dans certains cas, ce qui signifie qu’il apportera des corrections qui finiront par être des erreurs. Le rédacteur devra surveiller attentivement la vérification grammaticale pour s’assurer que ces erreurs ne se produisent pas, et une fois que le vérificateur aura terminé son travail, le rédacteur devra toujours relire le document pour rechercher les erreurs.
Parfois, les vérificateurs de grammaire sont exceptionnellement utiles. Les documents extrêmement courts peuvent être relus rapidement avec le vérificateur, et le lecteur peut alors lire le document rapidement pour s’assurer qu’il est prêt à être lu par d’autres. Cependant, l’écrivain devra toujours relire pour s’assurer que le vérificateur de grammaire n’a pas commis d’erreurs involontaires. Les vérificateurs de grammaire peuvent également apporter des corrections de mise en page et de formatage que l’auteur n’avait pas prévues ; les espaces supplémentaires entre les mots seront supprimés, même si l’auteur ne le souhaite pas, et les espaces supplémentaires entre les paragraphes peuvent également être modifiés.