Très peu d’organisations modernes, quelle que soit leur taille, peuvent s’attendre à un succès constant sans une attention particulière à la planification, en particulier dans le domaine des ressources humaines (RH). Une entreprise peut utiliser la planification des ressources humaines pour recruter et former sa main-d’œuvre et développer des stratégies de rétention pour protéger cette main-d’œuvre de l’empiètement de la concurrence. La planification des RH peut également développer des stratégies de succession complètes, garantissant ainsi les vacances – attendues ou non – dans des postes clés.
La compréhension traditionnelle de la fonction RH d’une entreprise est qu’elle gère le processus de recrutement et gère les détails administratifs liés à l’emploi des travailleurs, tels que la préparation de la paie, le fait que les charges sociales et les primes d’assurance sont payées à temps, etc. Toutes ces fonctions sont mieux exécutées dans un environnement où la planification est un aspect fondamental de la vie organisationnelle. Même des choses aussi simples que la réorganisation du flux de travail pour tenir compte des vacances, par exemple, sont mieux accomplies par une bonne planification. L’un des principaux avantages de la planification des RH est donc l’établissement d’une routine pour l’accomplissement de toutes les tâches identifiées et des plans d’urgence pour faire face aux perturbations attendues et inattendues.
Une gestion fluide des effectifs d’une organisation est un autre des avantages de la planification des ressources humaines. Lorsque des augmentations des niveaux de production sont prévues dans des environnements de fabrication, par exemple, l’inclusion de la fonction RH dans ces sessions de planification garantira une offre de main-d’œuvre suffisante. Si les circonstances dictent une réduction des effectifs, une bonne planification de la réduction des effectifs peut limiter les effets néfastes sur le moral des travailleurs restants et la production à la suite des réductions.
Cependant, la gestion des effectifs ne se limite pas au recrutement et à la réduction des effectifs. Il existe de nombreux domaines dans lesquels une main-d’œuvre doit être formée, des concepts essentiels de santé et de sécurité aux spécificités des emplois qui lui sont assignés. De nombreux travailleurs doivent être certifiés pour faire leur travail, et la certification doit être mise à jour avec la formation continue. En outre, de nombreuses organisations prennent également l’initiative de former leurs équipes de direction sur des questions d’actualité, telles que la prévention du harcèlement illégal sur le lieu de travail. Maintenir à jour la formation des travailleurs et de la direction est un autre des avantages de la planification des RH.
De nombreuses organisations s’appuient sur le leadership de gestionnaires et de cadres hautement expérimentés dans un certain nombre de domaines critiques, mais elles n’ont aucun plan en place pour le départ de ces dirigeants. C’est un fait que personne n’est irremplaçable; certains sont plus difficiles à remplacer, cependant. La planification de la relève consiste à avoir une stratégie prête à être mise en œuvre au cas où un leader clé aurait besoin d’être remplacé. Cela ne se limite pas à la recherche d’un remplaçant approprié, mais comprend l’identification des responsabilités de chaque leader clé et la fourniture de leur accomplissement pendant que le remplaçant est recherché. Maintenir le bon fonctionnement de l’organisation lors du départ d’un leader clé est donc un autre des avantages de la planification des RH.