Dans le monde des affaires, des dépenses permanentes sont généralement nécessaires pour maintenir une entreprise et la faire fonctionner. Le nom commun pour décrire ces dépenses est appelé frais généraux. Afin de mieux comprendre les frais généraux, il est important de connaître certains des types les plus courants. Ceux-ci comprennent le loyer, les services publics, les fournitures, les frais de commercialisation et les taxes.
Le coût de location d’une installation pour exploiter une entreprise est l’un des frais généraux les plus courants. À moins que l’entreprise ne soit exploitée entièrement en ligne, elle devra soit payer continuellement un loyer, soit acheter une installation. En conséquence, il s’agit souvent de l’un des frais généraux les plus nécessaires et les plus coûteux. Le loyer peut être particulièrement coûteux lorsque vous exploitez une entreprise à grande échelle ou que vous louez dans un emplacement concurrentiel dans une grande ville.
Les services publics sont une autre dépense qui va de pair avec le paiement du loyer. Afin d’alimenter une entreprise avec les nécessités de base comme l’électricité, l’éclairage, la plomberie et l’accès à Internet, elle devra payer les coûts des services publics sur une base continue. Sinon, l’entreprise serait incapable de fonctionner dans la plupart des cas. De manière générale, plus l’installation est grande, plus les coûts des services publics seront élevés.
Les fournitures sont l’un des frais généraux qui peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre. Par exemple, une entreprise de réparation d’ordinateurs aurait très probablement des dépenses d’approvisionnement minimes, tandis qu’un dépanneur aura beaucoup plus de dépenses d’approvisionnement. L’atelier de réparation d’ordinateurs n’aurait besoin que de commander des pièces d’ordinateurs tandis que le dépanneur devrait commander fréquemment un grand nombre de produits tels que des collations, des boissons, des cigarettes et des journaux. Par conséquent, les fournitures peuvent être l’un des principaux frais généraux pour certaines entreprises et seulement un coût minime pour d’autres.
Les frais de marketing sont une autre dépense qui peut varier d’une entreprise à l’autre. Afin d’attirer de nouveaux clients, la plupart des entreprises mettront en œuvre une certaine forme de stratégie marketing. Quelques exemples à petite échelle incluent le placement d’annonces dans des magazines locaux et la création d’un site Web. Les exemples à grande échelle incluent le placement d’une annonce sur un panneau d’affichage ou la diffusion de publicités à la télévision. En conséquence, ceux-ci peuvent entraîner des frais généraux minimes ou potentiellement énormes.
De plus, les taxes sont un autre coût d’exploitation qui s’applique à presque toutes les entreprises, à l’exception de certaines organisations à but non lucratif. Chaque fois que la paie est effectuée, le pourcentage désigné de l’argent des impôts doit être payé. Dans le cas contraire, des complications juridiques et des amendes ou des peines d’emprisonnement peuvent avoir lieu. Par conséquent, presque toutes les entreprises sont tenues responsables du paiement des impôts.