Les services des ressources humaines (RH) emploient des recruteurs, des adjoints administratifs et des spécialistes des avantages sociaux; dans certains cas, les personnes qui effectuent ces tâches sont employées à temps partiel dans les RH. Comme pour les employés à temps plein, les travailleurs des ressources humaines à temps partiel ont souvent des diplômes universitaires en gestion du personnel, en administration des affaires ou dans des domaines connexes. De plus, certaines entreprises emploient des étudiants à temps partiel dans les RH et ces personnes sont en mesure de passer à des postes à temps plein lorsqu’elles obtiennent leur diplôme universitaire. Certaines petites entreprises avec un nombre minimal de travailleurs peuvent fonctionner efficacement avec des employés RH à temps partiel tandis que certaines grandes entreprises emploient du personnel RH à temps partiel plutôt qu’à temps plein afin de réduire les coûts d’exploitation.
De nombreuses personnes employées dans des emplois à temps partiel en RH sont chargées de recruter des travailleurs pour pourvoir les postes vacants. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, le recruteur doit contacter le responsable de l’employé et créer une demande d’emploi qui détaille les tâches du travailleur. Le recruteur place ensuite des annonces sur le site Web de l’entreprise, dans les journaux locaux et dans les centres d’emploi régionaux. Lorsque les candidatures sont reçues, le recruteur compare les références professionnelles et académiques de chaque candidat avec l’offre d’emploi. Le recruteur fait en sorte que les candidats qualifiés soient interviewés par le responsable du recrutement tandis que les autres candidats reçoivent normalement une lettre de refus.
Certaines personnes employées dans des emplois RH à temps partiel sont chargées de gérer les problèmes interpersonnels impliquant les employés et la direction. Dans de nombreux cas, les employés ont le droit de déposer des plaintes auprès des RH si les gestionnaires enfreignent les règles ou politiques d’éthique de l’entreprise. Les managers contactent les représentants RH lorsque les employés ne respectent pas les règles de l’entreprise ou lorsque des différends surviennent entre les travailleurs. Le représentant des ressources humaines s’entretient normalement avec les parties impliquées dans le conflit et décide de la meilleure façon de gérer la situation après avoir pris en compte les procédures de l’entreprise et les lois du travail régionales. Les problèmes graves qui ne peuvent pas être traités par le représentant des RH sont normalement transmis au responsable des RH qui est normalement un employé à temps plein.
Dans certaines entreprises, les personnes employées à temps partiel dans les RH sont chargées de gérer les problèmes liés à la paie et aux avantages sociaux. Dans de nombreux pays, les employeurs paient les travailleurs sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle, auquel cas les personnes chargées du traitement de la paie sont souvent des travailleurs à temps partiel car les tâches sont insuffisantes pour occuper les travailleurs à temps plein. Les processeurs de paie collectent les cartes de pointage des employés et autorisent le service comptable à verser les chèques de paie. Si les employés choisissent de détourner une partie de leur salaire brut vers des comptes de soins de santé ou des fonds de retraite, les représentants des ressources humaines qui gèrent la paie sont responsables du traitement de ces déductions. À la fin de l’année fiscale, les représentants des ressources humaines doivent envoyer des bulletins de paie aux travailleurs qui détaillent les revenus annuels de chaque individu.