La budgétisation et les prévisions consistent à gérer les finances et à établir des projections pour les besoins financiers futurs. Ceci est souvent pratiqué par les gestionnaires et les cadres qui sont responsables de la planification financière de leurs organisations. Les gestionnaires prennent normalement ces décisions à l’aide d’énoncés et de graphiques fournis par des comptables de direction ou des analystes financiers spécialisés dans la compilation de données afin que les gestionnaires puissent avoir un aperçu du coût des opérations et des modèles de croissance et de perte. Certains des meilleurs conseils pour la budgétisation et les prévisions consistent à utiliser l’historique financier comme un guide pour savoir à quoi s’attendre, à communiquer étroitement avec les chefs de département et à s’assurer que les budgets correspondent aux revenus.
La plupart des experts financiers estiment que le budget d’une organisation est souvent cohérent d’une année à l’autre. En d’autres termes, il est rare que les besoins d’une entreprise changent soudainement d’une année à l’autre. Dans cet esprit, un gestionnaire qui effectue la budgétisation et les prévisions peut analyser attentivement les besoins budgétaires des années passées. Les changements de budget sont généralement lents à augmenter ou à diminuer. Un budget réaliste est généralement proche des budgets des années précédentes.
Dans la plupart des cas, différents départements ont leurs propres besoins budgétaires. Avant qu’un responsable ou un cadre puisse créer un budget principal pour toute une organisation, il ou elle doit communiquer avec les chefs de service au sujet des dépenses auxquelles ils peuvent s’attendre. Les gestionnaires doivent fixer des échéances budgétaires pour chaque département. Une bonne idée peut être de rencontrer individuellement chaque chef de service pour discuter des changements par rapport à l’année dernière et réfléchir à des moyens de réduire les coûts.
Les spécialistes exhortent souvent les gestionnaires à être réalistes quant à leurs budgets. Cela signifie que les gestionnaires doivent être sûrs que leurs budgets correspondent à leurs revenus. Lorsque leurs budgets dépassent ce qui est réaliste, c’est souvent à cause de plans d’affaires inefficaces. Dans d’autres cas, les gestionnaires peuvent baser leurs budgets sur une surproduction ou un surstock qui dépasse de loin la demande.
Lorsqu’un gestionnaire révise un budget, il ou elle peut constater que les stratégies commerciales changent également. En fait, il est assez courant pour un gestionnaire de réviser ses plans d’affaires tout au long des processus de budgétisation et de prévision. Il est généralement plus avantageux, cependant, d’avoir un plan d’affaires en place avant le début d’un nouvel exercice, car cela permet de garantir qu’un plan clair de dépenses et de croissance est en place.
Un autre bon conseil pour la budgétisation et les prévisions est de s’assurer qu’un budget principal se sent bien. De nombreux experts estiment que les gestionnaires devraient rédiger des résumés qui expliquent les besoins budgétaires et assurent la transparence des plans d’affaires. Lorsqu’un gestionnaire estime qu’il y a quelque chose qui ne va pas dans un résumé ou un plan, il doit prêter une plus grande attention aux détails. Un gestionnaire qui connaît les opérations de son organisation peut souvent sentir quand un composant n’a pas de sens.