Afin de préparer une évaluation de performance personnelle efficace, il peut être bénéfique pour l’employé d’être aussi objectif que possible. Cela peut être réalisé en obtenant des opinions sur les performances de la part de collègues, en examinant les performances d’un point de vue qualitatif et en analysant la réponse des autres aux efforts professionnels personnels. L’objectif est d’être honnête, tout en offrant une perspective équilibrée des points forts et des points faibles de la performance professionnelle de l’individu. Des évaluations de performances personnelles solides incluront également généralement des détails sur le travail des employés, ce qui peut aider à combler les lacunes dans les connaissances d’un gestionnaire.
Une façon pour les employés de se préparer à rédiger une évaluation de performance personnelle est de s’assurer qu’ils comprennent et remplissent les exigences de la tâche. Un examen approfondi de leurs descriptions de poste peut aider les employés à déterminer quels domaines sont bien gérés et quels éléments pourraient être améliorés. Il peut également fournir un cadre pour l’examen.
Une fois que les employés ont leur propre point de vue sur leur rendement au travail, il peut être utile d’obtenir l’opinion des autres. Demander aux collègues concernés une évaluation globale rapide de la performance, en plus des commentaires sur quelques points clés, peut donner aux employés une vision différente de leur impact sur l’organisation. Que les commentaires soient exacts ou justes ou non, ils auront tendance à donner aux employés une idée de la façon dont ils sont perçus.
Il est également conseillé de trouver un équilibre entre le positif et le négatif lors de la réalisation d’une évaluation de performance personnelle. Cela inclut d’admettre les fautes sans être trop autodérision. Il s’agit aussi de promouvoir le bon travail sans en gonfler l’impact ni paraître trop vantard. La plupart des employés auront besoin d’une sorte d’amélioration, et anticiper cela sur l’évaluation peut aider un responsable à résoudre les problèmes plus efficacement. D’un autre côté, les employés peuvent souvent accomplir des choses qui échappent à l’attention du responsable, bien qu’elles devraient constituer une partie importante de l’examen.
Fixer et évaluer des objectifs pour l’année est une autre partie courante de l’évaluation de la performance personnelle. Il est conseillé aux employés de se préparer au succès en choisissant des objectifs réalisables. Bien que fixer des objectifs ambitieux puisse être impressionnant au début de l’année, ils n’aideront pas les employés s’ils ne sont pas atteints d’ici la prochaine période d’examen.
Il peut également être utile de prendre régulièrement des notes sur le rendement au travail en prévision de la réalisation d’une évaluation. Des détails comme ceux-ci sont souvent un moyen efficace de convaincre les gestionnaires du calibre de la performance de leurs employés. Il peut également aider les employés à créer une auto-évaluation précise de leur travail.