Une r?union de lancement est une r?union au cours de laquelle tous les membres responsables de l’?quipe sont inform?s d’un nouveau projet. Les activit?s peuvent inclure une discussion sur l’intention du projet, l’?tablissement d’un calendrier, le partage des co?ts et des restrictions budg?taires et l’attribution des t?ches du projet. Les r?unions de lancement incluent souvent des membres de l’?quipe dans plusieurs domaines fonctionnels et peuvent ?galement, ? l’occasion, inclure un repr?sentant du client.
Le but d’une r?union de lancement est de s’assurer qu’un projet se d?roule aussi bien que possible en s’assurant que tous les membres de l’?quipe sont sur la m?me longueur d’onde. De telles r?unions sont l’occasion pour le chef de projet de partager des informations sur le projet. Cela peut inclure des faits concrets tels que la date d’?ch?ance d’un projet, les sp?cifications et le budget, mais peut ?galement inclure des informations g?n?rales telles que les bizarreries et les pr?f?rences du client.
Le chef de projet est souvent charg? de mettre en place une r?union de lancement. Elle prend g?n?ralement en charge l’?tablissement et le suivi de l’ordre du jour. Cela comprend la planification d’une heure ? laquelle toutes les parties requises peuvent se rencontrer; r?server un emplacement; et dans le cas de longues r?unions qui ont lieu pendant une pause de midi, la commande d’un service de d?jeuner pour les membres de l’?quipe.
Au cours de la r?union, le chef de projet prendra des notes minutieuses sur tous les points discut?s, les d?cisions prises et les questions auxquelles il faudra r?pondre ? une date ult?rieure. Elle sera charg?e de s’assurer que toutes les parties prenantes acceptent les conditions, les d?lais et les co?ts et qu’elles comprennent parfaitement ce qui est attendu d’elles. Par la suite, le chef de projet doit distribuer rapidement des notes de r?union claires et concises.
L’une des fonctions les plus importantes d’une r?union de lancement est de d?finir une liste de livrables. Il s’agit d’une liste de tous les ?l?ments dus au client et des actions sp?cifiques n?cessaires pour r?pondre ? chaque livrable. Par exemple, un produit livrable par un client peut consister ? produire un panneau d’entr?e pour un emplacement de vente au d?tail. Pour ce faire, le panneau doit ?tre con?u, les mat?riaux doivent ?tre achet?s et command?s, il doit ?tre produit, la qualit? doit ?tre v?rifi?e et le panneau doit ?tre exp?di? et / ou install?. Le sp?cialiste de l’approvisionnement ne peut pas commander de mat?riaux tant que le concepteur n’a pas con?u l’enseigne, et si l’une ou l’autre de ces ?tapes n’est pas termin?e dans les d?lais, l’installateur ne pourra pas respecter la date d’?ch?ance.
L’attribution de t?ches est tr?s importante pour le processus, de sorte que les notes de r?union pour une r?union de lancement doivent inclure une liste des actions, des dates d’?ch?ance et des parties responsables. Si une partie a un probl?me avec les dates d’?ch?ance, les sp?cifications ou les prix, la r?union de lancement est le moment de l’?voquer. Cette r?union offre un forum ouvert ? toutes les parties concern?es pour s’assurer qu’elles obtiennent ce dont elles ont besoin pour produire un projet r?ussi.
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