Il y a cinq rôles dans une équipe d’approvisionnement : acheteur, responsable des achats, responsable des achats, directeur et analyste des achats. L’approvisionnement est un autre terme pour les achats et est utilisé pour décrire les activités liées à l’achat de matériaux et de fournitures pour le fonctionnement d’une entreprise ou d’une autre organisation. Tous les membres d’une équipe d’approvisionnement fournissent les services essentiels et les compétences nécessaires pour répondre efficacement aux exigences d’une grande organisation.
Afin de se qualifier pour devenir membre de l’équipe d’approvisionnement, tous les candidats doivent obtenir un diplôme d’études collégiales minimum en affaires ou en achats. Le personnel professionnel des achats est tenu d’obtenir un diplôme de premier cycle ou un diplôme de quatre ans d’une université accréditée. En plus de cette exigence, la plupart des employeurs exigeront que les candidats aient obtenu un titre professionnel en tant que professionnel agréé en approvisionnement (CPP). Les cadres sont souvent titulaires d’une maîtrise en administration des affaires ou d’un certificat d’études supérieures en approvisionnement.
Au sein de l’équipe d’approvisionnement, l’acheteur est un poste d’entrée de gamme. L’agent d’approvisionnement et l’analyste sont des postes professionnels mais n’ont généralement pas de responsabilités de supervision. Le responsable des achats est tenu d’assumer les responsabilités de supervision et de gestion. Le directeur des achats définit les orientations stratégiques et participe aux négociations à forte valeur ajoutée.
Les responsabilités de l’équipe d’approvisionnement sont généralement divisées en deux aspects : la marchandise et la valeur monétaire. La marchandise est un terme utilisé pour décrire un groupe spécifique de produits ou de services. Le niveau d’autorisation est étroitement lié au niveau d’éducation et à la position au sein de la structure organisationnelle.
Par exemple, un acheteur dans une boulangerie peut se voir attribuer toutes les marchandises sèches et un autre acheteur tous les matériaux d’emballage. Il ou elle est responsable de sélectionner un fournisseur approprié à partir d’une liste approuvée et d’émettre un bon de commande. L’agent des achats est chargé de publier la demande de propositions (RFP) et d’examiner les soumissions pour sélectionner le ou les fournisseurs approuvés pour la liste des acheteurs.
Le responsable des achats est chargé de superviser le travail des acheteurs et des responsables des achats. Toutes les demandes de propositions supérieures à une valeur en dollars prédéterminée sont gérées par le responsable des achats. Cette séparation est indépendante du type de produit.
L’analyse des achats est avant tout un poste informatique. Cette personne est chargée de créer des rapports pour suivre l’activité des dépenses par rapport aux dépenses contractuelles et non contractuelles et assurer la conformité aux politiques. Une formation supplémentaire en statistiques, en gestion de données et en compétences connexes est souvent requise dans ce rôle.
Le directeur des achats sélectionne l’orientation à long terme du département et participe aux négociations contractuelles de haut niveau. Par exemple, de nombreuses entreprises se tournent vers les systèmes d’approvisionnement électroniques comme méthode de réduction des coûts. Les changements structurels, procéduraux et politiques requis pour ce changement sont gérés par le directeur des achats.