Il y a cinq r?les dans une ?quipe d’approvisionnement?: acheteur, responsable des achats, responsable des achats, directeur et analyste des achats. L’approvisionnement est un autre terme pour les achats et est utilis? pour d?crire les activit?s li?es ? l’achat de mat?riaux et de fournitures pour le fonctionnement d’une entreprise ou d’une autre organisation. Tous les membres d’une ?quipe d’approvisionnement fournissent les services essentiels et les comp?tences n?cessaires pour r?pondre efficacement aux exigences d’une grande organisation.
Afin de se qualifier pour devenir membre de l’?quipe d’approvisionnement, tous les candidats doivent obtenir un dipl?me d’?tudes coll?giales minimum en affaires ou en achats. Le personnel professionnel des achats est tenu d’obtenir un dipl?me de premier cycle ou un dipl?me de quatre ans d’une universit? accr?dit?e. En plus de cette exigence, la plupart des employeurs exigeront que les candidats aient obtenu un titre professionnel en tant que professionnel agr?? en approvisionnement (CPP). Les cadres sont souvent titulaires d’une ma?trise en administration des affaires ou d’un certificat d’?tudes sup?rieures en approvisionnement.
Au sein de l’?quipe d’approvisionnement, l’acheteur est un poste d’entr?e de gamme. L’agent d’approvisionnement et l’analyste sont des postes professionnels mais n’ont g?n?ralement pas de responsabilit?s de supervision. Le responsable des achats est tenu d’assumer les responsabilit?s de supervision et de gestion. Le directeur des achats d?finit les orientations strat?giques et participe aux n?gociations ? forte valeur ajout?e.
Les responsabilit?s de l’?quipe d’approvisionnement sont g?n?ralement divis?es en deux aspects : la marchandise et la valeur mon?taire. La marchandise est un terme utilis? pour d?crire un groupe sp?cifique de produits ou de services. Le niveau d’autorisation est ?troitement li? au niveau d’?ducation et ? la position au sein de la structure organisationnelle.
Par exemple, un acheteur dans une boulangerie peut se voir attribuer toutes les marchandises s?ches et un autre acheteur tous les mat?riaux d’emballage. Il ou elle est responsable de s?lectionner un fournisseur appropri? ? partir d’une liste approuv?e et d’?mettre un bon de commande. L’agent des achats est charg? de publier la demande de propositions (RFP) et d’examiner les soumissions pour s?lectionner le ou les fournisseurs approuv?s pour la liste des acheteurs.
Le responsable des achats est charg? de superviser le travail des acheteurs et des responsables des achats. Toutes les demandes de propositions sup?rieures ? une valeur en dollars pr?d?termin?e sont g?r?es par le responsable des achats. Cette s?paration est ind?pendante du type de produit.
L’analyse des achats est avant tout un poste informatique. Cette personne est charg?e de cr?er des rapports pour suivre l’activit? des d?penses par rapport aux d?penses contractuelles et non contractuelles et assurer la conformit? aux politiques. Une formation suppl?mentaire en statistiques, en gestion de donn?es et en comp?tences connexes est souvent requise dans ce r?le.
Le directeur des achats s?lectionne l’orientation ? long terme du d?partement et participe aux n?gociations contractuelles de haut niveau. Par exemple, de nombreuses entreprises se tournent vers les syst?mes d’approvisionnement ?lectroniques comme m?thode de r?duction des co?ts. Les changements structurels, proc?duraux et politiques requis pour ce changement sont g?r?s par le directeur des achats.
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