Dans le secteur bancaire, la capture de dépôts à distance est une technologie qui permet aux utilisateurs d’accéder à des fonds de manière rapide et pratique. La technologie est relativement répandue dans tout le secteur bancaire américain, bien que les logiciels utilisés à travers le pays ne soient pas égaux. Les institutions financières qui utilisent cette technologie peuvent être en mesure de réduire le nombre d’employés requis pour effectuer des transactions bancaires et, en fin de compte, économiser de l’argent, car les dépôts sont effectués par voie électronique.
Le statut de la capture de gisements à distance dans une région dépend en grande partie de l’évolution de la technologie dans cette région. Certains des appareils qui peuvent être nécessaires pour effectuer une transaction électronique comprennent un ordinateur, Internet et un appareil de numérisation. Bien entendu, la personne utilisant la technologie doit avoir un compte ouvert ouvert dans une institution financière. À mesure que la technologie évolue, moins de pièces d’équipement peuvent devenir nécessaires.
La technologie permet aux informations sensibles liées à un chèque d’être brouillées via des services de cryptage sur le World Wide Web et à l’institution bancaire où le compte est tenu. Il appartient à la banque de recevoir ensuite le dépôt et de le reporter sur le compte de l’utilisateur. L’argent du dépôt électronique devient disponible conformément aux politiques de cette banque.
Les technologies émergentes continuent de faire passer la capture de gisements à distance au niveau supérieur. La capture de dépôt à distance mobile, par exemple, permet aux utilisateurs d’effectuer un dépôt bancaire à partir d’un appareil portable tel qu’un téléphone mobile ou une tablette électronique. Cette forme de capture de dépôt à distance nécessite que l’appareil mobile dispose d’une fonction appareil photo afin que le chèque puisse être photographié. L’utilisateur devra probablement capturer les deux côtés d’un chèque et le suivre en saisissant manuellement la valeur totale de la transaction. Un logiciel qui facilite la banque à distance intègre également des couches de sécurité afin que les informations personnelles ne soient pas compromises.
Compte tenu de la commodité associée à la saisie des dépôts à distance, une institution bancaire peut augmenter sa clientèle en offrant cette capacité. De plus, le besoin de services de guichet automatique (GAB) sera probablement réduit à mesure que davantage de clients profiteront de la capacité à distance. La technologie peut également être utilisée pour gérer les transactions effectuées d’une succursale à une autre au sein de la même institution bancaire. Pour le client, les dépôts électroniques permettent des délais plus flexibles pour soumettre une transaction. En conséquence, plus de transactions peuvent être effectuées plus rapidement et l’argent est rendu disponible plus tôt que les méthodes bancaires plus traditionnelles.