La comptabilité analytique et de gestion est un système utilisé principalement par les gestionnaires à des fins financières internes. La comptabilité analytique et de gestion met généralement l’accent sur l’utilisation efficace et efficiente des ressources de l’entreprise, qui comprennent les personnes et l’équipement. Grâce à la collecte de données et aux rapports quotidiens, les gestionnaires peuvent utiliser la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion principalement à deux fins : la planification stratégique à court et à long terme et la prise de décision quotidienne.
Il existe une relation entre la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion, mais chacune a une signification et une fonction distinctes dans les opérations commerciales. La comptabilité analytique est utilisée pour saisir les données associées aux dépenses courantes de fonctionnement d’un ministère. Alors que la comptabilité de gestion utilise ces données pour interpréter le poids de ces dépenses sur la réalisation des objectifs commerciaux. La fusion de ces deux fonctions produit des données que les gestionnaires utilisent pour contrôler le coût des affaires.
Le type de collecte de données qui prend en charge les coûts et la comptabilité de gestion comprend généralement un système de suivi de la main-d’œuvre et de l’utilisation de l’équipement. Avec la main-d’œuvre, le système peut impliquer l’utilisation de cartes de temps ou d’un logiciel de suivi de la main-d’œuvre pour déterminer sa part des coûts d’exploitation. Un système de suivi des équipements peut utiliser des codes départementaux pour la copie et l’impression.
La comptabilité de gestion englobe des outils de reporting pour prendre des décisions opérationnelles et élaborer des plans stratégiques. En règle générale, la comptabilité de gestion se concentre sur les rapports quotidiens qui orientent la prise de décision à court terme. Les rapports aident les responsables à aligner les coûts sur les extrants de production afin de minimiser les déchets et une faible productivité.
En général, la comptabilité analytique et de gestion fait partie de l’outil de reporting qui facilite la prise de décision et les techniques de planification stratégique pour les managers au sein d’une entreprise. Les rapports peuvent déterminer les coûts d’utilisation de l’équipement et des stocks, ce qui aide les responsables à établir des budgets pour déterminer les coûts réels au sein d’un département spécifique ou de l’ensemble des opérations de l’entreprise. En appliquant les informations contenues dans les rapports, les responsables identifient lorsque les coûts dépassent les budgets, découvrent la cause de ces dépassements et mettent en œuvre les changements nécessaires pour s’améliorer.
Utilisé pour la prise de décision, les coûts et la comptabilité de gestion déterminent les coûts pertinents de production d’un produit ou d’un service. Les concepts de comptabilité analytique capturent un instantané des coûts directs et indirects associés aux opérations quotidiennes. Ces coûts peuvent inclure les pièces, l’équipement et la main-d’œuvre. En règle générale, les responsables peuvent utiliser ces informations pour prendre des décisions telles que le nombre d’heures de production, le nombre d’employés nécessaires pour les heures de production et la quantité d’inventaire nécessaire pour produire un produit ou un service.
Grâce à la planification stratégique, les gestionnaires ont la possibilité d’utiliser ces données pour faire des projections à long terme sur la rentabilité des produits ou services. Essentiellement, les données comparent les projections budgétaires et les coûts réels des opérations quotidiennes. Les mesures financières utilisées dans la comptabilité analytique et de gestion peuvent identifier des méthodes efficaces pour l’utilisation des ressources pour atteindre les buts et objectifs de l’entreprise.