La comptabilité d’exercice est une méthode de tenue de registres financiers qui mesure la position d’une entreprise ainsi que ses performances. Il reconnaît tous les événements économiques d’une entreprise, et pas seulement les transactions de base en espèces. Sur une base de comptabilité d’exercice, les revenus sont appariés aux dépenses lorsque des transactions spécifiques se produisent.
Cette méthode comptable particulière permet de combiner les flux de trésorerie actuels, y compris les entrées et les sorties, avec les flux de trésorerie futurs qui devraient se produire. La comptabilité d’exercice fournit donc aux entreprises un aperçu plus réaliste et généralement plus précis de leur situation financière actuelle. Les entreprises, quelle que soit leur taille, disposent généralement d’une méthode de comptabilité d’exercice pour suivre les achats et les dépenses, afin de suivre les résultats en termes de performance globale.
De nombreuses entreprises considèrent la comptabilité d’exercice comme une pratique courante. Une exception à cette règle se trouve généralement dans les entreprises qui sont extrêmement petites et n’emploient pas de personnel comptable traditionnel en raison du coût. La comptabilité d’exercice est en fait un processus assez complexe, et de nombreuses entreprises qui n’ont qu’un ou deux employés ne peuvent tout simplement pas se permettre d’embaucher une ou plusieurs personnes pour assumer ces tâches exigeantes sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Au lieu de cela, ces entreprises beaucoup plus petites embauchent généralement des cabinets comptables pour gérer leurs comptes selon un calendrier mensuel ou trimestriel.
Les entreprises qui vendent ou achètent des articles à crédit, ou qui s’impliquent dans des projets qui nécessitent un flux continu de fonds sur une longue période de temps, sont les plus susceptibles de bénéficier d’un système de comptabilité d’exercice. Le personnel comptable spécialisé dans ce domaine est généralement tenu de produire des états financiers à intervalles réguliers pour les propriétaires ou les dirigeants d’entreprise, car il est très important que toutes les transactions financières soient comptabilisées en temps opportun. Ceci est essentiel pour fournir aux entreprises des chiffres précis pour chaque période de déclaration.
En règle générale, les méthodes de comptabilité d’exercice fournissent aux entreprises un chiffre d’affaires sur papier plus élevé que certaines autres méthodes de comptabilité, comme la méthode de la comptabilité de caisse. La comptabilité d’exercice permet aux entreprises de générer un rapport sur les comptes clients. Les comptes débiteurs sont un recouvrement de sommes dues à une entreprise, que l’une ou l’autre des espèces ait déjà été collectée ou non. En conséquence, toutes les sommes dues à une entreprise sont affichées sur ces rapports, ce qui, à son tour, montrera qu’une entreprise a gagné plus d’argent qu’elle n’en a réellement à la banque. Cette méthodologie est souhaitable pour de nombreuses petites et grandes entreprises, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises du monde entier.