En finance, la comptabilité des réserves fait référence à la façon dont les réserves sont calculées, utilisées et, surtout, comptabilisées. Il existe différents types de comptes tenus par une entreprise ou une entreprise, tels que le compte de trésorerie et le compte de dépenses. De même, il existe également un compte de réserve avec son propre livre et bilan. Le mot «réserve» désigne en fait toute partie des capitaux propres des actionnaires à l’exception de leur capital social de base. Les capitaux propres, également appelés fonds propres ou fonds propres, désignent les intérêts restants sur les actifs de l’entreprise une fois que tous les passifs ont été payés. Cet intérêt est souvent réparti de manière appropriée entre tous les actionnaires.
Une autre façon de comprendre la réserve est le profit réalisé sur les intérêts. La réserve d’une entreprise peut être réinvestie dans l’entreprise pour la maintenir, en particulier pendant les périodes difficiles. Dans le passé, la réserve était utilisée de manière interchangeable avec un autre terme comptable, « provision ». Mais cette utilisation a maintenant été abandonnée. La comptabilisation des réserves n’inclut pas les provisions, qui se réfèrent désormais aux montants provisionnés pour les pertes d’amortissement, les passifs connus et les éventualités. D’autres provisions qui n’entrent pas non plus dans le champ d’application de la comptabilisation des réserves sont les provisions pour retraite, indemnités de départ et réorganisation.
Les éléments qui relèvent de la comptabilité de réserve comprennent les réserves de capitaux propres créées à partir des bénéfices de l’entreprise, des bénéfices non répartis et des contributions des actionnaires. Habituellement, les apports des actionnaires prennent la forme de primes d’émission, de versements excédentaires des actionnaires dépassant les valeurs nominales de leurs actions et de fonds de réserve légale qui sont requis par diverses législations. Parallèlement, les réserves créées par les bénéfices proviennent souvent des réserves de rémunération et de traduction ainsi que des fonds de réserve légaux.
Une façon simple de distinguer les provisions et les réserves est que les premières doivent être « provisionnées » par l’entreprise, comme le mot l’indique, car ce sont des dépenses nécessaires qui assurent la survie de l’entreprise. Pendant ce temps, les réserves sont comme des extras ou des excédents de bénéfices et de bénéfices non répartis. Cela ne signifie pas, cependant, que les réserves peuvent être dépensées librement. Dans les affaires, il est dicté que les réserves soient mises de côté pour un jour de pluie.
Dans la comptabilité des réserves, deux types de réserves sont considérés. Ce sont les réserves de capital et les réserves de revenus. Les réserves de capital sont celles provenant des bénéfices mais qui ne peuvent être distribuées entre les actionnaires ou les employés sous forme de primes en espèces ou de dividendes. Il existe de nombreux types de réserves de capital; quelques exemples sont les primes d’émission, les réserves statutaires et les réserves pour fluctuations de change.
Pendant ce temps, des exemples de réserves de revenus sont les réserves générales et les bénéfices non répartis. Contrairement aux réserves de capital, elles peuvent être distribuées sous forme d’actions en numéraire ou de primes. Encore une fois, la prudence dicte que ce n’est pas parce qu’ils peuvent être distribués que toutes les réserves de revenus doivent être cédées. Une partie est toujours réservée à d’autres fins.