La facilitation graphique est la pratique consistant à utiliser des représentations visuelles pour aider à guider une réunion et enregistrer les informations soulevées au cours d’une réunion. C’est un moyen de remue-méninges et implique généralement un chef de groupe qui trace les points clés d’une discussion à mesure qu’ils se produisent. L’animation graphique peut être effectuée par un membre de l’organisation qui tient la réunion ou par un professionnel embauché, souvent appelé animateur graphique. Cette pratique peut être utilisée au sein d’une organisation pour de nombreuses raisons, notamment la résolution de problèmes, la planification et la création de nouvelles idées. Selon le type de support utilisé pour l’enregistrement graphique, les dessins réalisés lors de ces réunions peuvent également faire partie d’un compte rendu permanent de la réunion.
La facilitation graphique est un type de facilitation de groupe. La facilitation de groupe est un terme sophistiqué pour gérer une réunion de manière fluide et efficace. Outre la facilitation graphique, d’autres techniques de facilitation de groupe incluent des techniques pour améliorer la planification, le vote et briser la glace. Ces pratiques sont toutes conçues pour rendre les réunions plus amusantes et plus efficaces.
Les animateurs utilisant l’enregistrement graphique reçoivent une formation à l’utilisation d’images pour créer des représentations graphiques d’une réunion. Ces représentations s’apparentent à des cartes mentales contenant des informations et des points clés abordés lors des réunions. Les compétences nécessaires pour une animation graphique réussie comprennent la formation à l’enregistrement graphique, mais également les compétences nécessaires pour gérer efficacement une réunion.
Cette pratique peut impliquer une variété d’outils, du simple stylo et papier à une image projetée contrôlée par un ordinateur avec une tablette graphique. Les animateurs graphiques utilisent parfois un tableau blanc, une surface créée pour les marqueurs effaçables, pour enregistrer des données temporaires. Une technique courante utilisée par les animateurs consiste à consigner les informations importantes sur du papier ou sur un panneau d’affichage qui peuvent être conservés dans le bureau comme rappel après la réunion. Ceci est particulièrement courant avec les supports graphiques d’animation issus d’exercices de motivation.
La facilitation graphique peut être effectuée dans une session de réunion ouverte, ou elle peut être effectuée pour aider une réunion à aborder des points de discussion prédéfinis. Il peut aider à maintenir une réunion sur la bonne voie en fournissant une carte des chemins déjà empruntés au cours de la réunion. De cette façon, enregistrer une réunion au fur et à mesure peut aider un groupe à ne pas perdre de temps en revenant sur des points qui ont déjà été abordés ou résolus. L’utilisation de graphiques dans une présentation peut aider à mettre en évidence visuellement des points importants et peut également aider à atteindre les apprenants qui n’apprennent pas bien en entendant. Cela peut également aider quelqu’un qui assiste à une réunion à créer une mémoire visuelle des informations qui y sont discutées.
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