La facturation par relevé est une méthode de facturation dans laquelle tous les comptes d’une période donnée sont répertoriés dans un document écrit. Ce document écrit, appelé relevé, est envoyé périodiquement. C’est une alternative à la facturation au point de vente ou à l’exigence qu’un client paie pour chaque article individuellement.
Souvent, un client effectuera plusieurs achats au cours d’une période de temps définie. Une entreprise pourrait facturer le client pour chacun des achats individuellement. Ceci, cependant, serait long et coûteux.
Au lieu de cela, la facturation par relevé est utilisée. Tous les achats de la période définie sont répertoriés sur une seule liste. La liste comprend des détails sur la date d’achat et le montant dû. Il comprend également généralement des détails sur le type d’achat, tels que l’article acheté ou l’emplacement acheté.
La facturation par relevé est standard pour les sociétés de cartes de crédit. Les consommateurs utilisent régulièrement leurs cartes de paiement tout au long du cycle de facturation, qui est normalement de 30 jours. Lorsque le cycle de facturation se termine, un nouveau relevé est émis.
En règle générale, lorsqu’un relevé est envoyé, le relevé indique le montant dû. Certains formats de facturation de relevé exigent que le débiteur paie pour tous les éléments énumérés sur le relevé dans leur intégralité à une date fixe. American Express, par exemple, a certaines cartes qui exigent que les clients paient leur solde en totalité chaque mois, et les fournisseurs de sociétés professionnelles qui utilisent la facturation par relevé peuvent également exiger un paiement mensuel complet.
Dans certains cas, les éléments énumérés sur le relevé ne doivent pas tous être payés en totalité. Au lieu de cela, le relevé répertorie un montant minimum d’argent dû vers le solde dû. Le client peut payer le minimum, ou tout ce qui dépasse le minimum qu’il souhaite, et le solde restant est reporté sur le prochain relevé.
Les entreprises qui utilisent la facturation par relevé présentent de nombreux avantages. La facturation de plusieurs achats en une seule facture est bien plus rentable et efficace que l’envoi de plusieurs petites factures au cours du mois. L’entreprise peut déterminer la durée du cycle de facturation avant l’envoi du relevé. La facturation par relevé facilite également la tenue de registres puisque tous les achats sont répertoriés sur un seul formulaire.
Les clients en bénéficient également, car ils peuvent effectuer un paiement unique. Les clients ayant une carte de crédit, par exemple, trouveraient probablement gênant de devoir envoyer un paiement à la société émettrice de la carte de crédit chaque fois qu’ils facturent leur carte. L’avantage de la tenue de registres qui s’applique aux entreprises s’applique également aux consommateurs, qui peuvent sauvegarder leurs relevés et avoir une trace de tout ce qu’ils ont facturé au cours du mois.