Une divulgation des principes comptables généralement reconnus (PCGR) est une divulgation financière qui révèle des informations sur le statut d’une organisation par rapport aux directives du Financial Accounting Standards Board (FASB). Il s’agit en fait d’une série de déclarations différentes couvrant des domaines tels que l’impôt sur le revenu, les risques et les éventualités. Il existe plusieurs types de divulgation selon les PCGR. Certains sont obligatoires et d’autres sont recommandés.
Au début des années 1930, la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis d’Amérique a obtenu le pouvoir d’exiger des entreprises qu’elles divulguent certains facteurs de la manière dont elles ont fait des affaires. La SEC a donné au FASB le pouvoir d’élaborer ces exigences, donnant ainsi naissance à la divulgation GAAP. Cette information doit être soumise au gouvernement à intervalles réguliers.
Le but d’une divulgation selon les PCGR est de s’assurer que les entreprises agissent légalement et utilisent des pratiques comptables appropriées. Il vise à montrer si l’entreprise est ou non sur la bonne voie. Cela inclut de déterminer si l’entreprise risque d’enfreindre la réglementation en raison de l’orientation de son activité actuelle.
L’un des aspects les plus importants de la divulgation selon les PCGR est l’exigence de divulgation complète. Il s’agit d’un règlement gouvernemental qui stipule que tous les problèmes importants affectant actuellement ou bientôt la situation financière d’une entreprise doivent être inclus dans les déclarations. Cela inclut les conditions qui peuvent affecter la productivité et les flux de trésorerie d’une entreprise, comme des problèmes juridiques. Les problèmes d’argent tels que les transactions incomplètes doivent également être divulgués.
Le type et le nombre de divulgations GAAP qu’une organisation doit faire dépendent de la nature de l’entreprise. Un comptable recherchera souvent les exigences et préparera une liste de contrôle des domaines à traiter. Étant donné que la réglementation changera périodiquement, il est conseillé de mettre à jour cette liste de contrôle avant chaque période de rapport.
La préparation appropriée des divulgations selon les PCGR peut demander une certaine habileté. Cela s’explique principalement par le fait que plusieurs règlements sont sujets à interprétation. Une question à considérer est de savoir si les informations divulguées sont exactes. Un comptable peut présenter des informations de manière erronée, que ce soit par conception ou non. Il est également important que toutes les informations rapportées soient complètes afin que les parties chargées de l’examen soient en mesure de faire une évaluation précise du statut de l’entreprise.
Une entreprise peut améliorer l’exactitude et l’exhaustivité de ses informations GAAP de plusieurs manières. La première étape consiste à embaucher des membres du personnel comptable éthiques et expérimentés qui possèdent une compréhension claire des exigences et des recommandations des PCGR. Ensuite, il est conseillé de s’assurer que ces professionnels disposent des ressources nécessaires pour rester informés de tous les changements apportés aux exigences de divulgation des PCGR, en plus de fournir une formation continue sur le processus si nécessaire.