La gestion de contenu d’entreprise est un produit logiciel qui g?re les documents ?crits. Ce type de logiciel se trouve le plus souvent dans les grandes entreprises ou institutions. L’exigence pour ce type de logiciel est n?e de l’utilisation de programmes de traitement de texte pour d?velopper le contenu et de la n?cessit? de g?rer ce processus avec un grand nombre d’?diteurs et de contributeurs.
Il existe deux classes de solutions de gestion de contenu d’entreprise: la gestion de contenu de site Web et la gestion de contenu de processus m?tier. Les deux classes fournissent un ensemble standard de fonctionnalit?s et de fonctionnalit?s con?ues pour am?liorer la gestion des documents, l’?dition, la gestion des versions et les approbations. La mise en ?uvre r?elle de ces concepts diff?re entre les deux options. Cela a un impact sur la transparence et le processus m?tier requis pour utiliser ces syst?mes.
Dans un syst?me de gestion de contenu d’entreprise de site Web, le r?sultat du flux de travail est publi? sur le site Web de l’entreprise. Tous les documents, brouillons et versions sont stock?s et conserv?s sur un serveur Web. Pour acc?der ? ce syst?me, les utilisateurs se rendent sur Internet et acc?dent au site Web de l’entreprise. Ils saisissent un nom d’utilisateur et un mot de passe pour afficher le contenu dont ils sont responsables de la cr?ation, de la modification et de l’approbation.
Chaque document qui sera publi? sur le site Web doit ?tre cr?? dans ce syst?me. L’auteur de l’article le soumet ensuite ? l’?quipe pour ?dition. Diff?rents utilisateurs peuvent acc?der au document, modifier et enregistrer leurs modifications. Le logiciel suit les modifications apport?es par chaque personne et maintient les versions dans le bon ordre.
? la fin du processus d’?dition, le document est soumis ? l’approbateur pour examen. L’approbateur examine la version finale du brouillon et peut voir toutes les modifications et modifications apport?es et par qui. Apr?s approbation, le document est publi? sur le site Web.
Le syst?me de gestion de contenu d’entreprise des processus m?tier est install? sur un serveur de documents en r?seau et se trouve derri?re le pare-feu de l’entreprise. L’acc?s est accord? en fonction de votre poste et de votre niveau de responsabilit?. Dans cet environnement, les documents sont tous stock?s dans un logiciel de traitement de texte, permettant aux utilisateurs d’utiliser facilement les outils existants pour r?pondre aux exigences.
Les documents peuvent ?tre bas?s sur des mod?les ou des formulaires et sont stock?s dans un r?f?rentiel partag?. Les utilisateurs acc?dent aux mod?les et les mettent ? jour au besoin. Une fois termin?s, les documents sont publi?s dans le r?pertoire partag? et une notification est envoy?e ? la personne suivante dans le processus m?tier. Ils r?visent et modifient le document au besoin. Une fois termin?, le document est approuv? et aucune autre modification ne peut ?tre apport?e.
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