La philosophie de gestion proactive adopte l’approche selon laquelle les gestionnaires doivent d’abord agir pour corriger les problèmes ou établir des pratiques commerciales durables. Cette philosophie peut être quelque peu difficile, car elle nécessite plus de temps et de communication pour atteindre les buts et objectifs. Le but de la gestion proactive est de développer une structure organisationnelle qui n’évite pas le changement ou les altérations des opérations commerciales actuelles. Les gestionnaires doivent chercher à contrôler chaque situation, plutôt que d’être contrôlés par des situations. Attendre des instructions ou des directives d’un supérieur ne fait pas partie de cette philosophie de gestion.
Les grandes organisations incluent souvent une variété de styles et de philosophies de gestion différents. Cela se produit parce que l’entreprise a besoin d’un certain nombre de personnes pour accomplir des tâches et des activités. De nombreuses organisations ne contrôlent pas ou ne fournissent pas de directives sur la manière d’accomplir les tâches ; ils offrent simplement aux individus l’occasion d’employer leurs propres tactiques pour atteindre leurs objectifs. Un mantra de gestion commun est « vous ne pouvez vous attendre qu’à ce que vous inspectez ». Cette déclaration fournit un résumé clair de la gestion proactive. Plutôt que de rester les bras croisés et d’attendre que des informations leur parviennent, les gestionnaires proactifs rechercheront activement des informations afin d’atteindre leurs objectifs avec un gestionnaire rapide et efficace.
Grâce à une gestion proactive, les individus recueillent les informations nécessaires pour prendre des décisions en temps opportun. Ce processus impliquera également la coordination active des ressources de l’entreprise. Par exemple, lorsque le responsable proactif détermine qu’un département ou une division ne parvient pas à atteindre les objectifs prédéterminés, le responsable allouera plus de ressources en temps réel pour atteindre le résultat requis. Parce que cela se produit avant que le département ne termine la production, le gestionnaire proactif évite les problèmes de pénurie d’approvisionnement ou de production inadéquate. Le responsable peut également rechercher des informations sur les raisons pour lesquelles le département n’a pas pu atteindre les objectifs fixés et apporter des modifications avant de commencer la prochaine série de production de marchandises.
Les principes essentiels d’une gestion proactive comprennent le travail d’équipe, la définition d’objectifs et la communication, à la fois ascendante et descendante. Grâce au travail d’équipe, un gestionnaire proactif peut rassembler un groupe d’individus qui ont un état d’esprit similaire au sien, créant une philosophie de gestion proactive à plusieurs niveaux de l’entreprise. Il est nécessaire de se fixer des objectifs car le gestionnaire proactif doit avoir quelque chose à atteindre dans son poste. Travailler sans but peut aboutir à une philosophie réactionnaire, où les managers ne sont conscients des situations qu’après qu’elles se soient produites. La communication ascendante permet aux gestionnaires d’entendre les informations des employés qui effectuent des tâches et des activités quotidiennes. Cela aide le gestionnaire à prendre des décisions éclairées. La communication descendante passe du gestionnaire aux employés, fournissant aux employés les instructions nécessaires.
SmartAsset.