La méthode de radiation directe fait référence à une pratique comptable utilisée par les entreprises pour déclarer les paiements provenant d’autres parties qui sont considérés comme non recouvrables. Lorsque cela se produit, le paiement, qui était autrefois considéré comme un revenu, est converti en dépense et par conséquent radié en tant que tel par la société à des fins fiscales. En utilisant la méthode de la radiation directe, les entreprises enregistrent la dépense au moment où le paiement est considéré comme non recouvrable plutôt qu’au moment où le revenu a été enregistré. Cette pratique peut être problématique lorsque les montants en jeu sont importants, car elle enfreint la norme comptable de l’appariement des revenus et des dépenses au moment où ils sont effectivement réalisés.
De nombreuses transactions commerciales modernes se produisent sous la forme d’accords de crédit entre deux entreprises. Par exemple, une entreprise peut servir de vendeur pour une autre entreprise, et l’entreprise vendeuse peut offrir les marchandises à l’entreprise destinataire à crédit, ce qui permet d’effectuer le paiement à une date ultérieure. Dans certains cas cependant, une partie peut renoncer à ses obligations de paiement, soit en raison de problèmes financiers, soit simplement par manque de scrupules. Lorsque cela se produit, l’entreprise qui perd le paiement promis doit rendre compte de sa perte, et une façon de le faire consiste à utiliser la méthode de la radiation directe.
En utilisant la méthode de l’amortissement direct, une entreprise, ayant finalement renoncé à l’espoir de recevoir un jour un paiement spécifique, inclura le paiement dans ses dépenses. L’entrée dans les états comptables sera répertoriée comme une dépense comptable non recouvrable. Cette dépense équilibre le montant comptabilisé comme produit lors de l’achat initial.
Les entreprises qui utilisent la méthode de radiation directe ne devraient essayer de le faire que pour les comptes qui ne sont pas significatifs pour sa situation financière globale. Si le montant des créances non recouvrées atteint un montant substantiel, la méthode directe peut donner un aperçu déséquilibré de la solidité financière réelle de l’entreprise. Il est naïf de supposer que tous les accords de crédit seront respectés, et une société peut souhaiter utiliser la méthode de la provision pour comptabiliser une représentation plus réaliste des comptes non recouvrables à la place.
Contrairement à la méthode de la radiation directe, qui ne suit pas le principe d’appariement de la comptabilité, la méthode de la provision annule un certain pourcentage de ses créances en charges dans chaque exercice comptable. En faisant cela, l’entreprise fournit une représentation plus précise de l’argent qu’elle reçoit réellement de ses comptes de crédit. La méthode de la provision adhère également plus strictement au principe d’appariement, même s’il est impossible de prédire exactement quelles créances resteront impayées à l’avenir.