La micro-comptabilité est essentiellement toute sorte de comptabilité qui se déroule à un petit niveau, souvent individuel. Le terme est le plus souvent appliqué à la comptabilité personnelle et aux petites entreprises, bien qu’il puisse également inclure des sociétés entières ou des divisions gouvernementales, selon le contexte. Habituellement, la micro-comptabilité traite des pièces et se concentre sur les options comptables et les passifs des personnes ou divisions indépendantes. Les ramifications économiques plus importantes et les comparaisons externes sont généralement exclues.
Pour qu’un système ou plan comptable soit considéré comme «micro», il doit être une petite partie d’un ensemble plus vaste. La comptabilité de l’ensemble, que ce soit une société, un secteur des entreprises ou une nation, est connue sous le nom de macro-comptabilité. La macro-comptabilité est l’inverse naturel de la micro-comptabilité et se concentre généralement davantage sur les tendances globales que sur les choix individuels.
La plupart de la comptabilité effectuée dans la société commune se fait au niveau micro. La comptabilité fiscale individuelle est un bon exemple de micro-comptabilité en action. Dans ce cadre, un comptable rencontre une personne, un couple ou une famille pour les aider à structurer et à planifier les dettes fiscales. Le comptable doit avoir une large compréhension des lois fiscales locales et des principes comptables généralement reconnus, mais ses conseils sont généralement adaptés spécifiquement au client. Ce dont le client a besoin définit les frontières et les paramètres ultrapériphériques de l’expérience comptable.
La juricomptabilité est également généralement de nature micro. Les tribunaux font souvent appel à des juricomptables lorsqu’ils enquêtent sur des allégations de fraude, de rupture de contrat ou d’erreur générale pouvant avoir entraîné des dommages-intérêts. La déconstruction des états financiers est généralement très particulière. Le travail requis est souvent très individualisé, car les preuves comptables sont généralement dissociées de tout système plus important auquel elles auraient pu faire partie.
La finance d’entreprise et la comptabilité d’entreprise peuvent également relever de la micro-comptabilité, à condition que l’accent soit mis sur les résultats individuels et non sur l’étude des tendances de l’industrie. Un comptable qui aide à maintenir l’équilibre des livres de l’entreprise et supervise la façon dont les bénéfices sont déclarés et comptabilisés peut être considéré comme un micro-comptable. Dans le même temps, un professionnel dans une situation similaire qui utilise les mêmes livres pour faire des prédictions sur la façon dont l’entreprise se comportera sur le marché, ce que la prochaine décennie apportera ou ce que la comptabilité comportementale discrète dit sur les besoins de l’entreprise est généralement considéré comme une macro comptable. Les comptables des deux secteurs peuvent travailler et travaillent ensemble, mais il y a rarement un chevauchement entre leurs tâches.
La micro-comptabilité est presque toujours réglementée au niveau national et parfois local, selon la juridiction. Les règlements sont généralement conçus avec quelques objectifs clés à l’esprit. L’éthique et le professionnalisme sont généralement au premier plan, suivis par l’honnêteté et l’équité. La soi-disant « comptabilité vaudou », qui consiste à gonfler les revenus et à falsifier les livres afin de paraître plus rentable que la vérité ne le dicterait, est un problème courant dans la micro-comptabilité des entreprises. Les lois qui établissent des normes minimales de transparence et de conduite comptable visent généralement à freiner cette pratique, ainsi qu’à minimiser tous les dommages résultant d’une comptabilité bâclée, qu’elle soit intentionnelle ou non.