La planification des bénéfices est le processus d’élaboration d’un plan d’opération qui permet de déterminer comment organiser le budget opérationnel de manière à générer le maximum de bénéfices. Il existe plusieurs utilisations courantes de ce processus, dont beaucoup se concentrent sur l’utilisation judicieuse des ressources disponibles. Outre les nombreux avantages de ce type de processus de planification, il existe également quelques limites.
Le processus réel de planification des bénéfices implique l’examen de plusieurs facteurs clés relatifs aux dépenses opérationnelles. L’élaboration de plans de profit ou de budgets efficaces nécessite d’examiner de près des dépenses telles que la main-d’œuvre, les matières premières, la maintenance et l’entretien des installations, ainsi que le coût des efforts de vente et de marketing. En examinant de près chacun de ces domaines, il est possible de déterminer ce qui est nécessaire pour effectuer les tâches efficacement, générer le plus d’unités à vendre et ainsi augmenter les chances de réaliser des bénéfices décents au cours de la période considérée. Comprendre les coûts liés à la production et à la génération de ventes permet également d’évaluer les conditions actuelles du marché et de concevoir un modèle de prix qui permet aux produits d’être compétitifs sur le marché, tout en réalisant un profit équitable sur chaque unité vendue.
Il y a plusieurs avantages à s’engager dans la planification des bénéfices. Le plus évident est d’évaluer l’efficacité globale de l’opération. Si les bénéfices de la période la plus récente sont en deçà des projections, cela incite à rechercher ce qui a conduit à la baisse des rendements. Des modifications peuvent ensuite être apportées à l’opération afin d’augmenter les chances de gains plus élevés au cours de la période suivante.
Les changements nécessaires qui peuvent être découverts dans le cadre du processus de planification des bénéfices incluent l’augmentation ou la diminution des effectifs, le changement de fournisseurs de matières premières ou la mise à niveau des équipements et des machines qui sont essentiels à la production de biens et de services. De la même manière, la nécessité de restructurer les campagnes de marketing afin que davantage de ressources soient dirigées vers les stratégies offrant le meilleur rendement, tout en minimisant voire en éliminant les allocations aux stratégies qui ne produisent pas de résultats significatifs, peut également apparaître à la suite de ce type de planification. Même des problèmes tels que changer d’expéditeur ou apporter de légères modifications à l’emballage qui réduisent les dépenses peuvent être identifiés dans le cadre du processus de planification des bénéfices.
Bien qu’il s’agisse d’un processus utile dans n’importe quel contexte commercial, il existe certaines limites à ce qui peut être accompli. L’efficacité de la planification est seulement aussi bonne que les données qui sont rassemblées pour être utilisées dans le processus. Si les données sont incorrectes ou incomplètes, les résultats de la planification sont très peu susceptibles de produire les résultats souhaités. De plus, si les conclusions du processus n’entraînent pas la mise en œuvre de procédures et de changements dans les domaines pertinents de l’entreprise, le temps consacré à la planification des bénéfices est essentiellement perdu. Pour cette raison, la planification des bénéfices doit être considérée comme un point de départ pour les opérations et pas simplement comme des recommandations sur ce qui doit être fait pour augmenter les marges bénéficiaires.