La planification d’un ?v?nement consiste ? organiser et ? organiser tous les nombreux d?tails qui entrent dans un ?v?nement, comme une promotion commerciale, une f?te d’anniversaire ou une collecte de fonds. L’industrie s’est ?norm?ment d?velopp?e au cours des 10 ? 15 derni?res ann?es, et des recherches r?centes montrent que pr?s de 500 milliards de dollars am?ricains (USD) sont d?pens?s chaque ann?e pour des ?v?nements planifi?s dans le monde entier. Cette croissance est due ? l’am?lioration de l’?conomie et ? la tendance des entreprises ? externaliser leurs fonctions de r?union et de planification.
De nombreuses occasions professionnelles et sociales peuvent b?n?ficier d’une planification d?taill?e. Chaque ?v?nement peut relever d’un titre, comme des c?l?brations, des promotions, des comm?morations ou de l’?ducation. Les c?l?brations peuvent inclure des d?fil?s, des mariages, des anniversaires et des anniversaires. Les ?v?nements promotionnels peuvent ?tre des rassemblements politiques, des lancements de produits et des d?fil?s de mode. Les ?v?nements de comm?moration comprennent les ?v?nements civiques et les monuments comm?moratifs. Les ?v?nements ?ducatifs peuvent ?tre des r?unions, des remises de dipl?mes et des conf?rences.
Les organisateurs doivent g?rer plusieurs t?ches afin de faire de l’?v?nement un succ?s. Un planificateur peut ?tre impliqu? dans la recherche d’un site pour l’?v?nement, la cr?ation d’un design pour celui-ci et la r?alisation de recherches sur les personnes qui demandent l’?v?nement. La planification d’?v?nements implique ?galement d’organiser le d?cor, la nourriture et la pr?paration des divertissements. L’envoi d’invitations et l’organisation de l’h?bergement peuvent ?galement ?tre la responsabilit? d’un planificateur. Ses fonctions peuvent ?galement inclure la supervision sur le site et la coordination du personnel de l’?v?nement.
La raison pour laquelle les entreprises ou les particuliers embauchent un organisateur d’?v?nements est son exp?rience dans ce domaine particulier. La planification et l’organisation d’?v?nements sont des activit?s chronophages et parfois stressantes. Par exemple, un jour de mariage peut ?tre suffisamment stressant pour la mari?e sans avoir ? se soucier de savoir si les traiteurs arriveront ? l’heure. Un planificateur professionnel a le temps et les contacts pour s’assurer que l’occasion se d?roule sans heurts.
Les entreprises de planification d’?v?nements elles-m?mes sont vari?es et les planificateurs sont g?n?ralement des personnes qui ont commenc? leur carri?re dans un aspect particulier des ?v?nements sp?ciaux. Certains peuvent avoir bifurqu? des entreprises de restauration pour planifier des ?v?nements entiers. D’autres ont travaill? comme planificateurs pour une entreprise et ont ensuite d?cid? d’ouvrir leur propre entreprise. Les ann?es d’exp?rience qu’ils apportent ? la planification d’un ?v?nement sont d’une importance vitale pour le bon d?roulement des choses.
Une autre fa?on d’acc?der au poste consiste ? obtenir une qualification, telle qu’un dipl?me ou un certificat en planification ou en gestion d’?v?nements. Les individus peuvent envisager de travailler pour devenir un professionnel certifi? des ?v?nements sp?ciaux (CSEP) ou un planificateur de r?unions certifi? (CMP). Il faut beaucoup de recherches et d’?tudes pour obtenir l’une ou l’autre certification, et les postes comportent de nombreuses responsabilit?s.