La planification d’un événement consiste à organiser et à organiser tous les nombreux détails qui entrent dans un événement, comme une promotion commerciale, une fête d’anniversaire ou une collecte de fonds. L’industrie s’est énormément développée au cours des 10 à 15 dernières années, et des recherches récentes montrent que près de 500 milliards de dollars américains (USD) sont dépensés chaque année pour des événements planifiés dans le monde entier. Cette croissance est due à l’amélioration de l’économie et à la tendance des entreprises à externaliser leurs fonctions de réunion et de planification.
De nombreuses occasions professionnelles et sociales peuvent bénéficier d’une planification détaillée. Chaque événement peut relever d’un titre, comme des célébrations, des promotions, des commémorations ou de l’éducation. Les célébrations peuvent inclure des défilés, des mariages, des anniversaires et des anniversaires. Les événements promotionnels peuvent être des rassemblements politiques, des lancements de produits et des défilés de mode. Les événements de commémoration comprennent les événements civiques et les monuments commémoratifs. Les événements éducatifs peuvent être des réunions, des remises de diplômes et des conférences.
Les organisateurs doivent gérer plusieurs tâches afin de faire de l’événement un succès. Un planificateur peut être impliqué dans la recherche d’un site pour l’événement, la création d’un design pour celui-ci et la réalisation de recherches sur les personnes qui demandent l’événement. La planification d’événements implique également d’organiser le décor, la nourriture et la préparation des divertissements. L’envoi d’invitations et l’organisation de l’hébergement peuvent également être la responsabilité d’un planificateur. Ses fonctions peuvent également inclure la supervision sur le site et la coordination du personnel de l’événement.
La raison pour laquelle les entreprises ou les particuliers embauchent un organisateur d’événements est son expérience dans ce domaine particulier. La planification et l’organisation d’événements sont des activités chronophages et parfois stressantes. Par exemple, un jour de mariage peut être suffisamment stressant pour la mariée sans avoir à se soucier de savoir si les traiteurs arriveront à l’heure. Un planificateur professionnel a le temps et les contacts pour s’assurer que l’occasion se déroule sans heurts.
Les entreprises de planification d’événements elles-mêmes sont variées et les planificateurs sont généralement des personnes qui ont commencé leur carrière dans un aspect particulier des événements spéciaux. Certains peuvent avoir bifurqué des entreprises de restauration pour planifier des événements entiers. D’autres ont travaillé comme planificateurs pour une entreprise et ont ensuite décidé d’ouvrir leur propre entreprise. Les années d’expérience qu’ils apportent à la planification d’un événement sont d’une importance vitale pour le bon déroulement des choses.
Une autre façon d’accéder au poste consiste à obtenir une qualification, telle qu’un diplôme ou un certificat en planification ou en gestion d’événements. Les individus peuvent envisager de travailler pour devenir un professionnel certifié des événements spéciaux (CSEP) ou un planificateur de réunions certifié (CMP). Il faut beaucoup de recherches et d’études pour obtenir l’une ou l’autre certification, et les postes comportent de nombreuses responsabilités.