Un producteur d’événements planifie et coordonne des fêtes, des conférences, des programmes de formation, des réunions de vente et des retraites d’entreprise. Le producteur d’événements travaille en étroite collaboration avec la personne ou l’entreprise qui accueille l’événement pour planifier une fonction qui répond à l’objectif du client et projette l’image de l’entreprise sous un jour favorable. Le producteur peut planifier chaque partie de l’événement, du concept général à la nourriture et aux divertissements, ou le producteur peut prendre des plans compilés par la société organisant la fête et simplement fournir les fournisseurs appropriés.
Un producteur qui réussit est capable d’apporter aussi peu ou autant d’intrants que l’entreprise le souhaite. De nombreuses personnes qui produisent un événement veulent avoir un contrôle total sur tous les détails, qu’il s’agisse d’un mariage ou d’une réunion d’affaires. Dans ces situations, le travail du producteur d’événements consiste à organiser les plans, à présenter au client des listes de fournisseurs et à se présenter le jour de l’événement pour s’assurer que tout se passe bien. D’autres clients peuvent n’avoir qu’une vague idée de ce qu’ils veulent et peuvent même ne pas avoir une idée précise du type de budget avec lequel ils doivent travailler. Dans ces cas, le producteur d’événements discutera d’une variété d’options avec le client, lui montrera des photos et discutera d’autres événements similaires qu’il a produits dans le passé, et gérera tous les détails pour le client.
Le métier de producteur d’événements se situe généralement quelque part entre ces deux extrêmes. La plupart des clients auront certaines parties de l’événement pour lesquelles ils se sentent particulièrement forts et d’autres parties moins importantes. Le travail du producteur d’événement est de permettre au client de prendre les décisions qu’il souhaite, tout en s’assurant que les autres parties de l’événement sont également correctement planifiées et exécutées.
Un producteur qui réussit doit avoir d’excellentes compétences en communication, de la patience, de solides compétences organisationnelles et la capacité d’élaborer et de suivre un budget. Le producteur doit également s’attendre à travailler des heures non traditionnelles, les week-ends et les jours fériés. Bien qu’il n’y ait pas d’exigences formelles en matière de formation pour un producteur d’événements, diverses sociétés de production d’événements peuvent avoir des qualifications spécifiques qu’elles attendent de leurs employés.