La transcription légale est l’acte de transférer un dialogue parlé dans une documentation écrite. Un transcripteur juridique écoutera la dictée d’un avocat et rédigera cette dictée sous la forme de documents juridiques détaillés et précis. Un greffier d’audience ou un sténographe judiciaire est techniquement un type de transcripteur juridique, car ils transcrivent des paroles en temps réel, mais ils ne sont généralement pas désignés comme tels.
La transcription juridique peut être un excellent choix de carrière pour de nombreuses personnes. Bien qu’il existe des programmes de certification offerts, une formation formelle au-delà d’un diplôme d’études secondaires n’est généralement pas requise. De nombreux cabinets d’avocats demandent à leurs transcripteurs d’avoir une certaine connaissance de la terminologie juridique, ce qui peut rendre la transcription juridique plus précise. En outre, il est souvent possible pour les transcripteurs juridiques de définir leurs propres horaires et de travailler à domicile, à condition qu’ils respectent systématiquement les délais et fournissent un travail de haute qualité et sans erreur.
Il est nécessaire pour toute personne souhaitant travailler dans la transcription juridique d’avoir d’excellentes compétences en dactylographie et en informatique, ainsi qu’une solide maîtrise de la langue anglaise et une bonne grammaire. Les transcripteurs sont souvent des travailleurs indépendants et devront être en mesure de relire et de modifier leurs propres documents pour en assurer l’exactitude. Lorsqu’un transcripteur travaille pour une société de transcription, la société peut avoir des éditeurs qui peuvent vérifier les documents pour les erreurs ; il est toujours important, cependant, d’être en mesure de fournir un travail qui est raisonnablement correct et relu.
Lorsqu’il travaille dans la transcription juridique, un transcripteur reçoit généralement un enregistrement de dictée numérique qui peut être écouté à l’aide d’un programme de transcription sur l’ordinateur. La plupart des transcripteurs investissent dans des éléments tels qu’une pédale pour arrêter, démarrer ou accélérer et ralentir l’enregistrement, ainsi qu’un casque pour écouter attentivement l’enregistrement. Le transcripteur commencera alors à écouter l’enregistrement et à transcrire ; il ou elle devra utiliser des indices contextuels pour déchiffrer des mots peu clairs, ou devra éventuellement contacter son employeur pour obtenir des éclaircissements si l’enregistrement est trop brouillon.
Une fois la transcription juridique terminée, il sera nécessaire de formater le document en un rapport juridique tel que souhaité par l’avocat. La plupart des avocats précisent généralement la façon dont les rapports doivent être formatés. La transcription juridique n’est qu’un type de travail de transcripteur ; La transcription médicale est également un travail très courant, mais cela nécessite généralement une formation supplémentaire en raison de la terminologie inconnue qui est systématiquement utilisée par les médecins dans les rapports médicaux.