L’assurance de la conformité est un processus utilisé pour s’assurer que les entreprises et autres entités opérant à l’intérieur des frontières d’un pays donné le font dans le cadre des dispositions et réglementations établies par les agences gouvernementales qui supervisent les activités commerciales dans ce pays. Le processus de contrôle de l’assurance de la conformité est structuré et géré par les agences gouvernementales concernées. En outre, de nombreuses entreprises créeront leurs propres mécanismes au sein de leurs structures d’exploitation pour surveiller le degré de conformité aux réglementations gouvernementales, une mesure qui contribue à réduire le potentiel d’imposition d’amendes ou même la fermeture ordonnée par le gouvernement des opérations.
L’idée derrière l’assurance de la conformité est de s’assurer que les entreprises faisant des affaires à l’intérieur des frontières d’un pays respectent toutes les lois et réglementations pertinentes liées à ces activités commerciales. L’étendue de la réglementation concernée peut couvrir à peu près tous les aspects du fonctionnement de l’entreprise, allant du respect des questions environnementales liées à la libération de toxines dans l’environnement et à l’élimination appropriée des déchets à la comptabilité financière à des fins fiscales et même à la manière dont les contrats avec les clients sont préparés et honorés. Cela aide à protéger les intérêts de ceux qui feraient des affaires avec ces entreprises, ainsi qu’à s’assurer que le fonctionnement continu des entreprises dans un secteur donné n’a pas d’impact négatif sur le bien-être général de l’économie ou des résidents de la nation.
À cette fin, un audit de conformité est souvent une composante courante de tout programme d’assurance de la conformité. En interne, les entreprises peuvent effectuer un audit périodique pour s’assurer que l’entreprise fonctionne dans le cadre des réglementations en vigueur émises par différentes agences gouvernementales. Il n’est pas rare que les entreprises fassent appel à des consultants externes qui peuvent évaluer l’opération et identifier les domaines dans lesquels des changements pourraient être apportés afin de garantir que l’entreprise respecte les réglementations gouvernementales, en évitant tout type de pénalités ou d’amendes. Dans le même temps, les agences de réglementation mèneront également périodiquement leurs propres audits de conformité pour s’assurer que les entreprises restent en conformité. Lorsque et au fur et à mesure que des infractions sont constatées, une sorte d’amende ainsi qu’une fenêtre de temps sont accordées pour apporter des corrections et remettre l’entreprise en pleine conformité.
Le processus d’assurance de la conformité profite en fin de compte à toutes les personnes impliquées. Les employés bénéficient de conditions de travail plus sûres basées sur les réglementations établies par les entités gouvernementales, tandis que les citoyens vivant à proximité générale des usines de fabrication sont moins inquiets des effets de l’opération sur l’environnement local. Dans le meilleur des cas, la conformité aide à garantir que l’exploitation des entreprises est bénéfique pour l’économie et pour les communautés dans lesquelles les entreprises fonctionnent, ce qui aide à son tour la nation à maintenir une infrastructure plus solide.