L’automatisation des processus m?tier, ou BPA, est une strat?gie utilis?e pour optimiser et rationaliser les processus essentiels utilis?s pour exploiter une entreprise, en utilisant les derni?res technologies pour automatiser les fonctions impliqu?es dans l’ex?cution de ces processus. L’id?e derri?re le BPA est de permettre ? l’entreprise de tirer le meilleur parti de toutes les ressources disponibles, tout en maintenant les co?ts d’exploitation aussi bas que possible. Cela permet ? l’entreprise de g?n?rer des b?n?fices plus importants et d’atteindre un niveau de stabilit? qui serait difficile ? atteindre sans l’utilisation de l’automatisation.
Bien qu’il existe un certain nombre d’approches diff?rentes de l’automatisation des processus m?tier, la plupart des strat?gies identifient trois ?tapes essentielles qui doivent avoir lieu pour que l’automatisation r?ussisse. La premi?re ?tape est connue sous le nom d’orchestration. Au cours de cette phase, les gestionnaires travaillent avec des professionnels de l’automatisation, tels que les d?veloppeurs de technologies de l’information, pour ?valuer les besoins de l’entreprise, explorer les sp?cificit?s de chaque secteur d’activit? et identifier o? la technologie peut rationaliser les ?tapes impliqu?es dans chacun de ces secteurs. . Au cours de l’orchestration, toutes les parties impliqu?es cherchent ?galement ? d?terminer comment chaque secteur peut ?tre interconnect? plus efficacement avec l’utilisation du mat?riel et des logiciels appropri?s, et ? son tour avoir un impact positif sur l’effort de production global. C’est ici que la strat?gie d’automatisation est d?finie et pr?par?e pour ?tre mise en ?uvre dans la culture d’entreprise.
Apr?s l’orchestration, la phase suivante de l’automatisation des processus m?tier est appel?e int?gration. Au cours de cette phase, chaque d?partement de l’entreprise est progressivement initi? ? la nouvelle technologie. Une fois que les progr?s sont en place et fonctionnels, le service suivant du processus de mise en ?uvre est abord?, la s?quence se poursuivant jusqu’? ce que tous les secteurs de l’entreprise ne soient pas impliqu?s dans l’automatisation. Cette approche incr?mentale permet d’identifier et de mettre en ?uvre rapidement tout probl?me op?rationnel impr?vu qui se mat?rialise au niveau de chaque service, avant d’?tendre l’automatisation ? d’autres services. Id?alement, cela signifie que lorsque la mise en ?uvre est termin?e, chaque service r?agit favorablement avec une productivit? accrue gr?ce aux nouveaux processus automatis?s.
La phase finale de l’automatisation des processus m?tier est parfois appel?e int?gration ou ex?cution dynamique. C’est la phase dans laquelle les processus automatis?s maintenant ?tablis au sein de chaque d?partement sont davantage int?gr?s pour fournir des donn?es aux autres d?partements. Par exemple, dans une situation d’automatisation des processus m?tier enti?rement fonctionnelle, les donn?es du service commercial sont transf?r?es automatiquement vers les comptes clients, qui ? leur tour partagent les donn?es sur les commandes factur?es avec les ventes, les diff?rents niveaux de gestion et d’autres au sein de l’organisation qui ont besoin d’acc?der ? ces donn?es. . L’ex?cution ? ce niveau cr?e ?galement un flux de donn?es bidirectionnel, permettant aux vendeurs et aux directeurs des ventes d’obtenir facilement des donn?es sur les commandes pass?es par leurs clients, y compris les dates d’exp?dition, les dates de facturation et le moment o? ces factures ont ?t? pay?es.
Les entreprises de toute taille peuvent b?n?ficier de l’utilisation de l’automatisation des processus m?tier. En supposant que les processus automatis?s aident ? ex?cuter les fonctions d’une mani?re plus efficace que les processus manuels, l’entreprise r?duit les d?penses d’exploitation et est en mesure de fournir des produits ? moindre co?t. Cela signifie ? son tour plus de profit est r?alis? sur chaque unit? vendue, un facteur qui est important pour le succ?s de presque toute entreprise commerciale.
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