Une autorisation de dépôt direct autorise un payeur à déposer des fonds directement dans un compte bancaire personnel. Cette méthode est devenue courante pour réduire la paperasse et pour que les gens puissent recevoir de l’argent plus rapidement. Il existe de nombreux cas où l’on peut être invité à donner une autorisation de dépôt direct ou une autorisation pour que des fonds soient déposés directement dans un compte. Ces autorisations sont utilisées pour le dépôt des chèques de paie, des réductions d’impôts et des prêts étudiants. Le contraire est d’accorder la permission à quelqu’un de retirer des fonds d’un compte, et de nombreuses personnes autorisent les créanciers, les entreprises de services publics ou d’autres à tirer sur leur compte sur une base mensuelle pour éviter de payer des factures fastidieuses.
Étant donné la variété des façons dont l’autorisation de dépôt direct est utilisée, il peut y avoir différentes méthodes pour donner l’autorisation. Par exemple, lorsque les gens remplissent leurs impôts annuels et attendent un remboursement, ils écrivent simplement le numéro d’acheminement de leur banque et le numéro de compte sur leur formulaire fiscal. Cela fournit à l’Internal Revenue Service (IRS) ou à un conseil de franchise d’État toutes les informations dont il a besoin pour déposer le remboursement sur le compte d’une personne.
De nombreux étudiants des collèges reçoivent maintenant leur prêt étudiant ou leur subvention par dépôt direct. Ils autorisent, généralement en ligne, un dépôt direct de fonds. Au lieu de simplement recevoir un seul chèque de remboursement, les étudiants autorisent généralement plusieurs dépôts directs. Cela signifie que pendant qu’ils restent à l’école, tous leurs fonds seront déposés dans un compte bancaire désigné. Ils doivent modifier l’autorisation s’ils changent de banque.
L’utilisation la plus courante de l’autorisation de dépôt direct est de déposer des chèques de paie. L’autorisation initiale peut être légèrement plus complexe que de donner un numéro d’acheminement et un numéro de compte. La plupart des entreprises exigent un chèque en blanc, à partir duquel elles peuvent obtenir les informations souhaitées, et une signature de l’employé. Ils peuvent exiger un bordereau de dépôt de compte d’épargne si une personne n’a pas de compte courant. Comme dans le cas d’une autorisation de dépôt direct pour étudiants, les employés doivent informer les employeurs s’ils modifient un compte bancaire.
Théoriquement, n’importe qui peut déposer de l’argent sur le compte de quelqu’un d’autre s’il connaît la banque où la personne a le compte et connaît le numéro de compte. Une autorisation n’est pas seulement une autorisation de dépôt; c’est aussi la permission de recevoir des fonds par voie électronique. Beaucoup de gens trouvent cela extrêmement pratique, car ils n’ont plus à perdre de temps à déposer des chèques de paie ou d’autres fonds. Cela peut donner aux gens un accès plus rapide aux fonds qu’ils s’attendent à recevoir et ils recevront toujours généralement un relevé de salaire des employeurs afin de s’assurer que leur salaire et leurs retenues à la source sont exacts.
Les consommateurs peuvent se sentir moins à l’aise avec l’idée d’autoriser des retraits directs de leur compte. Surtout si les paiements mensuels ne sont pas statiques, comme avec les entreprises de services publics, il peut y avoir une crainte qu’une entreprise fasse une erreur et retire trop. Pour cette raison, beaucoup préfèrent ne pas autoriser l’accès à un compte pour effectuer des retraits. On peut soutenir que cette forme de paiement de factures est également pratique, mais d’autres options telles que le paiement de factures via les services bancaires en ligne peuvent rendre le paiement de factures assez indolore et beaucoup moins long.