Également connu sous le nom de règlement de compte, un règlement de compte est un résumé des performances et des opérations d’une entreprise qui ont lieu au cours d’une période fiscale spécifiée, généralement une année civile ou commerciale. L’objectif principal de ce type de document est de fournir aux dirigeants et aux investisseurs un aperçu de la performance de l’entreprise au cours de cette période. Les données de ce type permettent de déterminer beaucoup plus facilement si l’entreprise est en croissance d’une période à l’autre, est actuellement stable mais stagne en termes de croissance, ou a subi une sorte de baisse au cours de la période considérée.
Bien que la structure réelle d’un règlement de compte varie quelque peu, en fonction de la taille et du type d’entreprise en cause, quelques éléments de base sont inclus. Premièrement, les dépenses d’exploitation globales de l’entreprise sont détaillées dans une section du rapport. Souvent, cette section est divisée en plusieurs catégories différentes, ce qui permet de mieux comprendre quel type de dépenses ont été engagées et quel pourcentage du total des dépenses est représenté par chacun de ces postes.
Le règlement de compte portera également sur les différents types de revenus générés par l’entreprise au cours de l’exercice considéré. En règle générale, la plus grande source de revenus pour toute entreprise est le revenu généré par la vente de biens ou de services. Parallèlement à ce poste, le rapport annuel comprendra également des informations sur les revenus générés par la vente d’équipements, d’installations ou d’autres biens. Dans le cas où l’entreprise a reçu des revenus d’activités d’investissement, les données concernant ces retours sont également incluses dans la section du compte de résultat du document.
De nombreuses dispositions pour un règlement de compte montreront également la variation entre les dépenses totales et le revenu total pour la période considérée. Cette troisième section sert souvent de base pour déterminer comment structurer le budget de fonctionnement pour l’année à venir. Si l’entreprise a réalisé un profit, il y a de fortes chances que le budget pour la période à venir inclue des dispositions pour apporter des améliorations ou un autre type d’expansion. Pour les entreprises qui stagnent, le détail de la déclaration de règlement peut fournir le cadre pour identifier les domaines où les dépenses ne peuvent que réduire, augmentant ainsi les chances d’obtenir une marge bénéficiaire plus élevée. Lorsque le détail du règlement du compte montre que l’entreprise perd de l’argent, le règlement sert de base pour commencer à apporter des changements importants dans le but de renverser la situation et de rétablir la rentabilité de l’entreprise au cours du prochain exercice.