Une pointeuse de présence est utilisée pour surveiller et réguler les allées et venues des employés dans un lieu d’affaires. Ces appareils couvrent toute la gamme des machines simples qui tamponnent les informations sur les cartes jusqu’aux systèmes informatisés sophistiqués qui collectent les données biométriques des employés. L’utilisation d’une pointeuse permet à la direction d’enregistrer automatiquement le nombre d’heures travaillées par chaque employé et de surveiller la ponctualité des travailleurs. Les systèmes modernes sophistiqués offrent également une sécurité accrue sur le lieu de travail.
Les étapes ultérieures de la révolution industrielle ont été en partie définies par un accent accru sur l’utilisation efficace et organisée du temps. Les premiers modèles d’horloge de présence ont été introduits dans les dernières années du 19ème siècle. Ces appareils étaient initialement utilisés principalement dans les grandes usines et servaient d’outil pour assurer la ponctualité des travailleurs. L’introduction d’une horloge de pointage sur le lieu de travail a été une bénédiction mitigée pour les travailleurs, car ces dispositifs ont rendu plus difficile pour les employeurs de sous-déclarer les heures travaillées, mais ont permis aux employeurs d’appliquer plus facilement des sanctions strictes en cas de retard.
La plupart des lieux de travail modernes de moyenne et grande taille utilisent une sorte d’horloge de présence. Dans certains cas, les employés pointent physiquement en utilisant une pointeuse pour poinçonner une carte de présence, puis pointent à la fin de leur quart de travail. Dans d’autres cas, les informations de présence sont collectées électroniquement, et les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie à l’aide de cartes-clés ou de scanners biométriques.
Les informations recueillies par une pointeuse de présence sont utilisées par les employeurs pour contrôler la ponctualité des employés. Les pointeuses servent également à simplifier le travail des services de paie. Certains logiciels d’horodateur modernes peuvent s’interfacer directement avec le logiciel de paie, mais même les horodateurs plus anciens ont considérablement facilité la tenue des dossiers et la répartition des salaires en centralisant et en standardisant les informations sur les présences.
Dans certains lieux de travail modernes, l’horloge de présence à la porte a été remplacée par un logiciel qui suit les activités de chaque employé. Les travailleurs d’un centre d’appels, par exemple, peuvent être surveillés par un logiciel intégré aux postes de travail individuels. Ce type de logiciel de pointage de présence distribué permet aux employeurs de suivre plus précisément les activités individuelles des employés et de surveiller l’utilisation du temps des employés au cours d’une journée de travail.
Certains lieux de travail utilisent des horloges de présence comme forme de sécurité. Les systèmes logiciels avancés peuvent utiliser des cartes-clés ou des scanners biométriques pour accorder ou restreindre l’accès à certaines parties d’une installation. Ces systèmes assurent la sécurité des zones sensibles mais peuvent également servir à surveiller les allées et venues des employés. Les systèmes les plus sophistiqués conservent des enregistrements détaillés et horodatés des mouvements des employés dans une installation particulière au cours d’une journée de travail.