Un syst?me d’information sur la gestion du personnel est un ensemble de proc?dures et de technologies appliqu?es que les employ?s des ressources humaines utilisent pour suivre et organiser les donn?es sur les employ?s d’une entreprise ou d’une organisation. Ces informations peuvent inclure les registres de paie, les documents fiscaux et les enregistrements des avantages attribu?s tels que l’assurance maladie. D’autres informations sur les employ?s sont souvent conserv?es dans un syst?me de ce type pour les ?valuations p?riodiques des performances. Ces dossiers sont g?n?ralement des curriculum vitae et des copies des certifications pertinentes de l’industrie. Ce domaine de la gestion des ressources humaines implique ? la fois l’utilisation d’un logiciel informatique et des pratiques de routine pour la saisie et la mise ? jour des donn?es pertinentes.
Les entreprises comptant un grand nombre d’employ?s ont souvent besoin d’un service des ressources humaines (RH) distinct pour conserver des enregistrements pr?cis de toutes ces informations. Travailler avec un syst?me d’information de gestion du personnel n?cessite ? la fois une bonne ma?trise de la technologie et une capacit? ? r?cup?rer rapidement les donn?es n?cessaires. Un progiciel con?u pour ces t?ches de ressources humaines se compose g?n?ralement de bases de donn?es li?es contenant diff?rents ensembles d’informations. Une base de donn?es peut contenir des enregistrements de ch?ques de paie ?mis li?s ? une autre base de donn?es avec des informations sur les imp?ts retenus, par exemple. Le personnel des RH est responsable de la mise ? jour et de l’exactitude de ces informations sur la main-d’?uvre.
En plus de maintenir r?guli?rement les donn?es dans un syst?me d’information de gestion du personnel, le personnel des RH doit ?galement effectuer des requ?tes sp?cifiques qui r?cup?rent certaines informations. Selon le type de syst?me install?, ils peuvent interroger ces informations avec des commandes telles que celles en langage de requ?te structur? (SQL) ou un langage de programmation de base de donn?es similaire. D’autres types de logiciels de gestion des ressources humaines ont des interfaces utilisateur graphiques avec des fonctionnalit?s pour cr?er et stocker des formulaires, des tableaux, des graphiques et des rapports. Lorsqu’un responsable du personnel souhaite conserver des copies num?ris?es des curriculum vitae des employ?s et des documents similaires, le syst?me d’information comprend souvent une capacit? de reconnaissance optique de caract?res (OCR) pour cr?er des copies ?lectroniques consultables.
Un syst?me d’information sur la gestion du personnel joue ?galement un r?le important dans les pratiques d’embauche et de licenciement d’une entreprise. De nombreuses entreprises utilisent les fonctionnalit?s OCR de ce type de programme pour analyser les curriculum vitae ? la recherche de mots-cl?s d?sign?s. Les candidats dont les curriculum vitae ont des correspondances de mots cl?s ont souvent de meilleures chances de recevoir une invitation ? un entretien. Certaines entreprises utilisent cette technologie pour suivre et enregistrer toutes les nouvelles certifications que les employ?s obtiennent, en particulier celles qui comptent comme une formation r?mun?r?e. Les travailleurs qui peuvent n?cessiter des mesures disciplinaires ou des conseils ont ?galement fr?quemment des enregistrements de ces informations conserv?s dans leurs dossiers ?lectroniques du personnel au sein du service des ressources humaines.
SmartAsset.