Le vieillissement des comptes fournisseurs est un terme qui fait référence au temps qu’une entreprise met pour régler les soldes impayés dus à ses créanciers et fournisseurs. Contrairement à l’ancienneté des comptes débiteurs qui suit le délai que les clients prennent pour effectuer les paiements sur les factures émises, l’ancienneté des comptes débiteurs se concentre sur la façon dont l’entreprise met en place et gère le paiement des dettes dues par l’entreprise. L’idée générale derrière ce processus de vieillissement est d’identifier les problèmes potentiels qui pourraient conduire à l’évaluation de frais de retard et d’autres frais qui augmenteraient les dépenses de l’entreprise, et d’organiser le calendrier de paiement de manière à ce que la plus grande partie possible de la dette soit payée dans les termes.
Bien qu’il existe différentes stratégies utilisées pour gérer le vieillissement des comptes fournisseurs, la plupart des entreprises structureront un processus qui garde deux éléments clés à l’esprit. Premièrement, le processus doit tenir compte des conditions associées à chacune des dettes impayées. Cela signifie savoir lesquels des fournisseurs ont des délais de paiement de 30 jours et lesquels offrent des délais de paiement plus longs. En utilisant ces conditions comme base pour organiser le calendrier de paiement, l’entreprise peut créer une procédure continue qui garantit que les paiements sont émis de manière à ce qu’ils soient reçus par les fournisseurs à temps pour être reçus et enregistrés sur leurs comptes dans les conditions de paiement. Cela signifie qu’aucun frais de retard ou frais d’intérêt supplémentaires ne sont appliqués aux soldes des comptes par ces fournisseurs, ce qui permet à l’entreprise d’économiser de l’argent.
Le deuxième aspect du vieillissement des comptes créditeurs doit être gardé à l’esprit lors de la conception du calendrier de vieillissement des comptes créditeurs est la nécessité d’équilibrer les niveaux de créditeurs avec l’inventaire fini. Cela signifie simplement que les paiements sont émis aux fournisseurs en fonction de la vente de l’inventaire fini, de sorte que l’argent des ventes peut être utilisé pour régler les dettes contractées dans le cadre de l’opération commerciale. Ici, il faut veiller à négocier des conditions de paiement avec les fournisseurs qui correspondent au redressement typique de la production et des ventes de produits finis.
Lorsqu’il est géré avec succès, le vieillissement des comptes fournisseurs minimise la possibilité de contracter des dettes importantes qui ne relèvent pas des conditions de paiement. Cela contribue à son tour à protéger l’intégrité des relations avec les fournisseurs et à permettre à l’entreprise de bénéficier d’une cote de crédit favorable. Dans le même temps, l’accumulation d’une grande quantité de frais de retard ou de pénalités sur ces factures impayées est évitée, ce qui contribue à maintenir un peu plus sain les résultats de l’entreprise.