L’édition en ligne est une étape du processus d’édition dans laquelle un manuscrit est édité pour le ton, le style et la cohérence. Cette étape de l’édition est extrêmement importante pour les documents de tous types et de toutes longueurs, et un bon rédacteur en chef est une personne cruciale dans les salles de rédaction, les maisons d’édition et autres organisations qui produisent des documents imprimés. On peut également trouver des rédacteurs en chef travaillant en tant qu’indépendants, prenant le travail au cas par cas.
Comme l’implique le terme montage en ligne, un éditeur en ligne parcourt littéralement un article écrit ligne par ligne, prenant le temps d’être extrêmement minutieux et méticuleux. Les rédacteurs en chef peuvent lire un article plusieurs fois pour s’assurer qu’il a été soigneusement édité, en commençant souvent par un passage approximatif pour rechercher des problèmes de base tels que des problèmes d’orthographe et de grammaire, puis en approfondissant à chaque passage successif.
Une variété d’environnements peut être utilisée pour l’édition en ligne, avec des éditeurs individuels ayant des habitudes de travail différentes et des environnements de travail préférés. De nombreux monteurs en ligne préfèrent le silence, car cela leur permet de se concentrer, et bien qu’ils puissent écouter de la musique, ils choisissent souvent de la musique sans voix, afin que les mots ne soient pas gênants. Le matériel écrit est généralement imprimé afin que l’éditeur puisse le parcourir avec un stylo, bien qu’il soit également possible de modifier la ligne à l’écran, et les éditeurs en ligne utilisent un langage de balisage spécifique pour communiquer sur les problèmes liés à la pièce.
En plus de vérifier l’orthographe et la grammaire de base, l’édition de ligne implique également l’édition du style et de la cohérence. Dans les organisations dotées d’un guide de style, l’éditeur en ligne s’assure que le guide est suivi et vérifie les erreurs stylistiques courantes, telles que les orthographes non conventionnelles des mots, le défaut d’épeler correctement les poids et les mesures, etc. Une session d’édition de ligne implique également une vérification des erreurs de formatage, qui sont particulièrement courantes lorsque des documents sont transmis entre plusieurs ordinateurs.
Enfin, l’édition de ligne concerne également le ton. Les rédacteurs en chef surveillent de près l’utilisation des mots, en recherchant les mots mal utilisés, les mots surutilisés, les mots utilisés comme béquilles et les mots qui ne leur appartiennent pas. De nombreux auteurs ont tendance à s’appuyer sur des mots spécifiques, à les utiliser encore et encore, et un éditeur en ligne recherche ces mots et les supprime ou recommande des remplacements. Les rédacteurs en chef lisent également pour le flux et le ton, en pensant à la façon dont un article se lit et en l’éditant pour le garder fluide et agréable.
Bien que les éditeurs en ligne ne soient pas des vérificateurs de faits, le processus d’édition en ligne peut également impliquer un œil sur les citations et les informations discutées dans l’article. Si l’information semble improbable ou exagérée, un rédacteur en chef peut suggérer à l’auteur de confirmer l’information et de fournir une citation. De même, un éditeur de ligne atténuera l’hyperbole et ajoutera de l’emphase là où cela semble mérité.
Après l’édition en ligne, un document doit être beaucoup plus précis et plus fluide, et il peut évoluer vers les éditeurs qui éditent le contenu réel, à la recherche d’erreurs et d’autres problèmes.