Les frais d’enregistrement ou les frais d’administration sont des frais qui sont facturés par un organisme gouvernemental pour enregistrer les détails d’une vente immobilière. Ces détails doivent être enregistrés dans le dossier public et les frais d’enregistrement sont inclus dans les frais de clôture d’une vente avec un certain nombre de frais connexes. Après la clôture, les gens doivent confirmer que le changement de propriété a été enregistré et que les détails sont corrects, car des erreurs peuvent causer des problèmes à l’avenir, plus particulièrement lorsque la propriété est vendue ou transférée à quelqu’un d’autre.
Le montant des frais d’enregistrement varie. Les bureaux gouvernementaux qui enregistrent les actes fournissent généralement une grille tarifaire pour les divers services qu’ils fournissent, y compris l’enregistrement, la duplication du titre et la recherche de documents. Les gens peuvent demander des copies de ces barèmes d’honoraires au personnel et si le bureau du gouvernement a un site Web, ces informations peuvent également y être disponibles. Certains bureaux gouvernementaux fournissent même des calculateurs de frais d’enregistrement pour plus de commodité et les sociétés de titres peuvent également fournir de tels services.
Ces frais sont généralement exprimés en pourcentage du prix de vente de la maison. En outre, des frais supplémentaires peuvent être facturés aux personnes pour chaque page supplémentaire du document à enregistrer. Le document doit également répondre aux normes établies par l’agence gouvernementale ou il peut être rejeté. Cela signifie que tous les formulaires doivent être complètement remplis comme indiqué et que les documents doivent être de la bonne taille. Les documents recto-verso comptent pour deux pages à des fins administratives.
Lors de la signature d’un contrat immobilier, l’acheteur doit recevoir une fiche d’information décrivant les frais qui seront associés à la transaction. Cela comprend des estimations pour les inspections de routine qui sont effectuées dans le cadre du processus de vente ainsi que les frais de clôture tels que les frais d’enregistrement et les frais de montage de prêt. Il est important de savoir qu’il ne s’agit que d’estimations et que les frais de clôture peuvent être inférieurs ou supérieurs aux prévisions, en fonction d’un certain nombre de facteurs.
Les acheteurs préoccupés par les frais de clôture peuvent discuter de la possibilité de demander au vendeur de payer ces frais. Certains vendeurs accepteront cela en échange d’un prix de vente légèrement plus élevé ou en guise de concession à un acheteur qualifié. Généralement, dans un soi-disant « marché de vendeurs », les acheteurs ne pourront pas obtenir de telles concessions de la part des vendeurs, mais lorsque les acheteurs ont l’avantage, il peut être possible de négocier.