Aussi connu sous le nom de ticket de trading, un ticket de transaction est un document qui fournit un résumé rapide et facile à lire des dispositions qui s’appliquent à un accord commercial spécifique. Ce type de document est généré après que l’opération ou la transaction a eu lieu et sert d’historique courant de cette transaction. Il n’est pas inhabituel qu’un ticket de transaction soit utilisé par des investisseurs et des sociétés d’investissement comme un moyen de gérer le processus de contrôle des changes, puisque les détails sur les tickets rendent effectivement compte de chaque transaction qui se produit.
Plusieurs éléments d’information clés se trouvent sur le ticket de transaction moyen. Les termes et conditions de base relatifs à la transaction, tels que le prix unitaire, le nombre d’unités, les noms de l’acheteur et du vendeur, et la date à laquelle la transaction est terminée, se trouvent tous dans le détail du billet. En fonction des réglementations gouvernementales applicables à la transaction spécifique, d’autres informations peuvent également être incluses dans le texte du document.
La plupart des types de transactions d’investissement peuvent être suivis à l’aide d’un ticket de transaction. Les investisseurs peuvent utiliser ce type d’outil de tenue de registres pour établir un historique de toutes les transactions impliquant des actions d’actions. De la même manière, les contrats à terme sont souvent suivis avec un ticket de transaction. Divers autres types de produits dérivés et même certaines émissions d’obligations peuvent être documentés avec des tickets de négociation, en fonction des termes de l’échange et de la manière dont les informations sont enregistrées dans les registres comptables de l’acheteur ou du vendeur.
Comme pour la plupart des documents d’investissement actuels, il est possible de préparer et de conserver des copies papier de tous les tickets de négociation dans un certain type d’environnement de dépôt physique. Il est également possible de créer un ticket de transaction sous forme électronique, en enregistrant le document dans un format qui ne permet pas de le modifier sans autorisation appropriée. De plus en plus, les sociétés d’investissement et les investisseurs s’appuient sur l’utilisation de billets électroniques comme moyen de maintenir l’accès aux documents, mais évitent de consacrer beaucoup d’espace au stockage des copies physiques. Selon la façon dont les versions électroniques sont nommées, le processus de récupération peut être un simple accès à un dispositif de stockage distant et effectuer une recherche en utilisant tout ou partie du nom de fichier. En revanche, la tâche de parcourir les dossiers papier et les systèmes de classement pour localiser le ticket d’accord souhaité peut prendre un temps considérable, en particulier si le système de classement n’est pas géré correctement.