Une charte d’entreprise, également appelée statuts constitutifs, fait partie des documents fondateurs d’une opération commerciale. La portée exacte des informations contenues dans ce type de charte d’entreprise variera en fonction des lois et règlements applicables dans la juridiction où l’entreprise est effectivement constituée ou enregistrée. Avant que l’entreprise puisse être reconnue légalement, le contenu et le format de la charte doivent répondre aux normes de la juridiction, contenant toutes les données requises, et parfois même dans l’ordre ou le format requis par la loi.
Bien que le contenu d’une charte d’entreprise puisse varier d’une juridiction à l’autre, il existe un certain nombre d’éléments que l’on retrouve couramment dans toutes les chartes d’entreprise. Le détail le plus élémentaire concerne le nom ou les noms de l’entreprise elle-même. Cela inclura à la fois le nom légal de la société ainsi que tous les noms secondaires qui peuvent être utilisés de temps à autre pour identifier la société. Ces noms auxiliaires sont parfois appelés DBA ou faisant des affaires sous le nom de noms. L’inclusion de ceux-ci dans la charte permet souvent d’éviter d’avoir à apporter des modifications ultérieurement ou de créer des documents juridiques supplémentaires pour protéger les droits de l’entreprise sur ces noms.
D’autres détails de base doivent également être inclus dans la charte de l’entreprise. Les noms des fondateurs de l’entreprise ainsi qu’un emplacement physique pour l’entreprise sont essentiels. En outre, la fonction principale de l’exploitation commerciale doit également être identifiée. La fonction peut être notée en termes de connexion large avec un type d’industrie particulier ou être très spécifique, selon les lois et règlements qui s’appliquent. L’idée qui sous-tend l’identification de l’objectif et des activités de base de l’entreprise est souvent utile pour positionner l’entreprise afin de tirer parti des allégements fiscaux pertinents pour des types spécifiques d’entreprises commerciales.
Les données financières sont également souvent incluses dans une charte d’entreprise. Cela comprend des informations qui fournissent des détails sur les actifs détenus par l’entreprise, en termes de liquidités, de biens immobiliers et d’autres avoirs. Les données de ce type doivent être vérifiables, y compris les actifs détenus par un fiduciaire en prévision de l’octroi de la charte d’entreprise.
Il n’est pas rare qu’une charte d’entreprise inclue également des informations sur la structure de l’entreprise en termes de dispositions sur la façon dont les actions seront émises, les droits et responsabilités étendus aux actionnaires, et d’autres questions pertinentes pour ceux qui investiraient dans l’entreprise à un point futur. Ceci est important, car l’inclusion des détails et des processus que la société utilisera pour travailler avec les actionnaires doit être conforme aux réglementations gouvernementales en vigueur au moment de l’octroi de la charte.
Un certain nombre d’autres éléments se retrouvent dans à peu près toutes les chartes d’entreprise. Une liste des dirigeants de l’entreprise ainsi que leurs coordonnées sont généralement incluses. La définition des organes de gouvernance internes au sein de la structure de l’entreprise fera également partie des exigences. Dans de nombreux pays, la définition des devoirs et responsabilités de base des mandataires sociaux et des organes directeurs doit également être incluse avant que la charte ne soit approuvée. Pour obtenir des informations spécifiques sur ce qui doit figurer dans une charte d’entreprise, consulter un conseiller juridique bien informé des lois et règlements applicables dans la juridiction permettra souvent d’économiser du temps et de l’argent et d’augmenter les chances d’obtenir la charte du premier coup.
SmartAsset.