Une charte d’entreprise, ?galement appel?e statuts constitutifs, fait partie des documents fondateurs d’une op?ration commerciale. La port?e exacte des informations contenues dans ce type de charte d’entreprise variera en fonction des lois et r?glements applicables dans la juridiction o? l’entreprise est effectivement constitu?e ou enregistr?e. Avant que l’entreprise puisse ?tre reconnue l?galement, le contenu et le format de la charte doivent r?pondre aux normes de la juridiction, contenant toutes les donn?es requises, et parfois m?me dans l’ordre ou le format requis par la loi.
Bien que le contenu d’une charte d’entreprise puisse varier d’une juridiction ? l’autre, il existe un certain nombre d’?l?ments que l’on retrouve couramment dans toutes les chartes d’entreprise. Le d?tail le plus ?l?mentaire concerne le nom ou les noms de l’entreprise elle-m?me. Cela inclura ? la fois le nom l?gal de la soci?t? ainsi que tous les noms secondaires qui peuvent ?tre utilis?s de temps ? autre pour identifier la soci?t?. Ces noms auxiliaires sont parfois appel?s DBA ou faisant des affaires sous le nom de noms. L’inclusion de ceux-ci dans la charte permet souvent d’?viter d’avoir ? apporter des modifications ult?rieurement ou de cr?er des documents juridiques suppl?mentaires pour prot?ger les droits de l’entreprise sur ces noms.
D’autres d?tails de base doivent ?galement ?tre inclus dans la charte de l’entreprise. Les noms des fondateurs de l’entreprise ainsi qu’un emplacement physique pour l’entreprise sont essentiels. En outre, la fonction principale de l’exploitation commerciale doit ?galement ?tre identifi?e. La fonction peut ?tre not?e en termes de connexion large avec un type d’industrie particulier ou ?tre tr?s sp?cifique, selon les lois et r?glements qui s’appliquent. L’id?e qui sous-tend l’identification de l’objectif et des activit?s de base de l’entreprise est souvent utile pour positionner l’entreprise afin de tirer parti des all?gements fiscaux pertinents pour des types sp?cifiques d’entreprises commerciales.
Les donn?es financi?res sont ?galement souvent incluses dans une charte d’entreprise. Cela comprend des informations qui fournissent des d?tails sur les actifs d?tenus par l’entreprise, en termes de liquidit?s, de biens immobiliers et d’autres avoirs. Les donn?es de ce type doivent ?tre v?rifiables, y compris les actifs d?tenus par un fiduciaire en pr?vision de l’octroi de la charte d’entreprise.
Il n’est pas rare qu’une charte d’entreprise inclue ?galement des informations sur la structure de l’entreprise en termes de dispositions sur la fa?on dont les actions seront ?mises, les droits et responsabilit?s ?tendus aux actionnaires, et d’autres questions pertinentes pour ceux qui investiraient dans l’entreprise ? un point futur. Ceci est important, car l’inclusion des d?tails et des processus que la soci?t? utilisera pour travailler avec les actionnaires doit ?tre conforme aux r?glementations gouvernementales en vigueur au moment de l’octroi de la charte.
Un certain nombre d’autres ?l?ments se retrouvent dans ? peu pr?s toutes les chartes d’entreprise. Une liste des dirigeants de l’entreprise ainsi que leurs coordonn?es sont g?n?ralement incluses. La d?finition des organes de gouvernance internes au sein de la structure de l’entreprise fera ?galement partie des exigences. Dans de nombreux pays, la d?finition des devoirs et responsabilit?s de base des mandataires sociaux et des organes directeurs doit ?galement ?tre incluse avant que la charte ne soit approuv?e. Pour obtenir des informations sp?cifiques sur ce qui doit figurer dans une charte d’entreprise, consulter un conseiller juridique bien inform? des lois et r?glements applicables dans la juridiction permettra souvent d’?conomiser du temps et de l’argent et d’augmenter les chances d’obtenir la charte du premier coup.
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