Un audit de gestion est une évaluation périodique menée par les chefs d’entreprise pour déterminer l’efficacité ou l’efficience des opérations commerciales. Les audits testent une variété de fonctions commerciales, y compris les opérations de production, l’approvisionnement en ressources, les pratiques d’embauche des employés et les rapports financiers. Ces audits peuvent être moins formels s’ils sont effectués par des gestionnaires ou des employés internes plutôt que par un cabinet d’experts-comptables ou un consultant en gestion tiers. Les types courants d’audits de gestion comprennent les audits financiers, de conformité, de performance ou opérationnels.
Un audit de gestion financière porte généralement sur les contrôles internes mis en place par l’entreprise pour protéger l’intégrité de ses informations financières. Les contrôles internes sont utilisés pour limiter la possibilité pour les employés de s’engager dans la fraude d’informations financières ou le détournement de ressources de l’entreprise. Cet audit interne peut également examiner les descriptions de poste de chaque employé du service comptable ou financier pour déterminer si la séparation des tâches est adéquate. Limiter le nombre de fonctions qu’un employé accomplit dans le service des finances ou de la comptabilité, par exemple, peut aider à garantir l’intégrité du processus financier.
Les entreprises peuvent utiliser un audit de gestion pour s’assurer que les individus ou les départements commerciaux sont en conformité avec les procédures opérationnelles standard de l’entreprise. Les audits de conformité peuvent également être utilisés pour s’assurer que les opérations de l’entreprise répondent aux exigences de maintien de certaines spécifications requises par les organisations nationales ou les agences gouvernementales. Les audits de conformité peuvent également alerter les gestionnaires sur des domaines qui ne relèvent pas des procédures opérationnelles actuelles et permettre aux entreprises de créer de nouvelles directives pour s’assurer que ces fonctions respectent les procédures opérationnelles standard de l’entreprise.
Un audit de performance est un outil de gestion utilisé pour mesurer l’efficacité ou l’efficience d’employés individuels ou la production d’équipements commerciaux. Les entreprises élaborent généralement un ensemble de lignes directrices et la description de poste de chaque employé pour s’assurer que chaque personne embauchée par l’entreprise comprend les buts et objectifs de son travail. Un audit de gestion des performances examine généralement les performances de l’employé par rapport aux buts ou objectifs attendus de la description de poste. La mesure de la performance de la production commerciale se fait généralement en examinant la production réelle de l’équipement par rapport à la quantité de production cible fixée par l’entreprise. Tout écart constaté au cours de cet audit de gestion des performances peut amener les entreprises à procéder à un examen plus approfondi des raisons pour lesquelles les écarts existent.
Les entreprises peuvent recourir à un audit opérationnel pour déterminer si une expansion ou une réduction des activités actuelles est nécessaire pour améliorer la qualité ou la quantité de produits de consommation produits par l’entreprise. Cet audit de gestion peut également permettre aux entreprises de déterminer si de nouvelles opportunités commerciales existent sur le marché économique et si elles peuvent utiliser les opérations actuelles pour répondre à cette demande des consommateurs. De nouvelles opérations peuvent être ajoutées sur la base de l’examen opérationnel d’un gestionnaire pour augmenter la part de marché de l’entreprise dans l’environnement commercial.