Un bon de commande d’entreprise (PO) est un document envoy? par une entreprise ? un fournisseur de produits ou de services. Il indique exactement ce qui est achet? et ? quel prix. Une fois que le vendeur a re?u et accept? le bon de commande, il agit comme un contrat entre la soci?t? et le vendeur. Les bons de commande d’entreprise indiquent clairement entre les deux parties ce qui est attendu et combien cela co?tera.
Les bons de commande vont au-del? des simples m?thodes de passation de commandes. Dans la plupart des entreprises, le bon de commande est la premi?re ?tape d’un processus comptable. L’?mission d’un bon de commande est g?n?ralement effectu?e par le service de comptabilit? et cr?era l’enregistrement des comptes fournisseurs. Il cr?e ?galement un dispositif de suivi des commandes en cours. Dans les entreprises qui effectuent des centaines ou des milliers d’achats chaque mois, cela devient un m?canisme de suivi indispensable.
Du point de vue du fournisseur, un bon de commande d’entreprise fournit de la clart? et un m?canisme comptable. La r?ception d’un bon de commande d’entreprise donne non seulement au vendeur un contrat ?crit avec l’acheteur, mais devient ?galement la premi?re ?tape de la cr?ation d’une piste des comptes d?biteurs. Ces bons de commande sont importants lorsque vous essayez d’obtenir du financement ou des pr?ts commerciaux, car le vendeur documente le montant d’argent qui sera vers? ? l’entreprise et le moment o? il devrait ?tre re?u.
Les ?l?ments typiques d’un bon de commande d’entreprise comprennent la date?; un num?ro de bon de commande?; le nom, l’adresse et les coordonn?es t?l?phoniques des deux parties?; et une description des biens et services avec les prix et les totaux. Pour l’acheteur comme pour le vendeur, le num?ro de bon de commande devient le principal m?canisme de suivi de toutes les commandes pass?es entre les deux.
Une variante du bon de commande d’entreprise est un ordre permanent qui cr?e une commande sur une p?riode de temps. Cela permet des remises sur quantit? pour des produits ou des services qui n’ont pas ? ?tre livr?s en une seule fois. Ces types de bons de commande concernent g?n?ralement des produits ou des services fournis p?riodiquement au cours d’une ann?e. Par exemple, un bon de commande pourrait ?tre ?mis pour la livraison mensuelle de fournitures de papier ou l’entretien trimestriel d’une unit? de climatisation.
Pour les petites entreprises, cr?er un processus de commande d’achat peut sembler exag?r?, mais une fois qu’il a ?t? correctement ex?cut?, cela permet d’?conomiser du temps et de l’argent. Il donne aux acheteurs et aux vendeurs un num?ro de bon de commande qui facilite le suivi des commandes. Il cr?e ?galement un document juridique entre les deux parties qui garantit ? l’acheteur le prix qui a ?t? n?goci? et donne au vendeur un document qui lui donne l?galement droit aux fonds dus.
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