Un num?ro de bon de commande (PO) est un code alphanum?rique qui est attribu? ? une demande particuli?re pour acheter quelque chose. Le plus souvent, les num?ros de bon de commande sont utilis?s en interne par les entreprises pour suivre leurs propres achats. Certaines entreprises, cependant, attribueront des codes ? toutes leurs ventes et donneront des num?ros de bon de commande ? leurs clients afin que les clients puissent suivre leurs commandes. Ces codes peuvent ?tre dans n’importe quel format alphanum?rique, et de nombreuses entreprises utiliseront des lettres ou des chiffres sp?cifiques pour indiquer certaines choses sur la commande, telles que ce qui est vendu, l’emplacement, l’acheteur et la date.
Utilisation au sein des entreprises
Dans de nombreuses entreprises, un num?ro de bon de commande est attribu? apr?s qu’un employ? ou un service a soumis une demande de commande de certains biens ou services. La demande est g?n?ralement officiellement soumise ? un agent d’achat ? l’aide de ce qu’on appelle un formulaire de demande. Si la demande est approuv?e, un bon de commande est cr?? et un num?ro de bon de commande lui est attribu?. ? ce stade, la commande est pass?e aupr?s d’une autre soci?t?, qui enregistre souvent le num?ro de bon de commande de l’acheteur pour l’inclure dans le d?tail de la commande.
Lorsque le fournisseur pr?pare une liste d’exp?dition ou de colisage pour accompagner la commande du client, le num?ro de bon de commande est g?n?ralement inclus dans le d?tail. Cela permet au r?ceptionnaire de l’acheteur de v?rifier la quantit? et le type de marchandises livr?es et de confirmer que l’exp?dition est associ?e ? une commande d?ment autoris?e. Le num?ro de bon de commande appara?t ?galement sur la facture et tout autre document que le vendeur remet au client. De ce point de vue, le num?ro de bon de commande acc?l?re la planification du paiement au fournisseur et permet d’acheminer les marchandises vers le service appropri?.
Le num?ro de bon de commande permet ?galement ? l’entreprise d’appliquer le co?t au budget du service qui a pass? la commande. Il permet ?galement au service des comptes fournisseurs de v?rifier que la d?pense est l?gitime. Le paiement peut alors ?tre effectu? au vendeur.
Format
La construction exacte et la longueur d’un num?ro de bon de commande varient d’une entreprise ? l’autre. De nombreuses entreprises qui op?rent sur plusieurs sites utiliseront les premiers caract?res du code pour identifier l’emplacement qui a pass? la commande, comme ??CHI?? pour repr?senter une installation ? Chicago. Les quelques caract?res suivants peuvent identifier le service sp?cifique qui a pass? la commande, comme ??RD?? pour repr?senter le service de recherche et d?veloppement. Ainsi, le num?ro de bon de commande d’une commande pass?e par le service de recherche et d?veloppement d’une entreprise ? Chicago peut commencer par ??CHIRD??, suivi d’autres caract?res alphanum?riques qui fournissent plus d’informations sur la commande.
Les entreprises structurent g?n?ralement leurs num?ros de bon de commande de la mani?re qui fonctionne le mieux avec leurs syst?mes de suivi internes. Certains utilisent ?galement des tirets ou des espaces, ce qui peut ?tre utile lorsque seuls certains caract?res d’un num?ro de bon de commande doivent ?tre lus dans un but pr?cis. En r?ponse ? la grande vari?t? de longueurs et de formats pouvant ?tre utilis?s, de nombreux fournisseurs configurent les champs dans leurs bases de donn?es de suivi des commandes pour permettre l’utilisation de n’importe quel nombre de caract?res – m?me 30 ou plus – dans un num?ro de bon de commande.
SmartAsset.