Un bon de commande est un engagement d’achat, un document juridique donn? d’un acheteur ? un vendeur. Le processus de commande d’achat commence par l’attribution d’un num?ro unique et d’un document qui pr?sente tous les aspects du processus d’achat. Les termes de l’accord d’un bon de commande peuvent inclure le fret, la date de livraison, le co?t, la description de la marchandise, les attentes de paiement et bien d’autres.
Grands ou petits, les fabricants qui souhaitent limiter la quantit? de stock stock? dans un entrep?t attendront un bon de commande d’un client pour commencer ? remplir une commande. Le processus de commande d’achat commence par un document de l’acheteur au vendeur qui d?crit les attentes du produit ainsi que les conditions de livraison. Le fabricant ?met alors g?n?ralement une commande client, qui est une reconnaissance de ces attentes. Si le bon de commande et le bon de commande correspondent, cela limite la responsabilit? des deux parties car le bon de commande est un contrat d’achat juridiquement contraignant.
Une fois la commande client g?n?r?e, le fabricant peut commencer ? travailler sur la commande. Cela peut inclure l’achat de mat?riaux, l’embauche de main-d’?uvre et la modification de l’?quipement. Le processus de commande d’achat prot?ge le fabricant au cas o? l’acheteur d?ciderait de se retirer de la vente apr?s que des frais aient ?t? engag?s par le vendeur. L’acheteur est ?galement prot?g? par ce processus car il n’est pas oblig? d’accepter ou de payer pour des marchandises qui ne r?pondent pas aux attentes d?crites dans le document.
Le processus de commande d’achat permet ?galement de rationaliser la commande en r?pertoriant toutes ou la plupart des variables impliqu?es dans le processus de commande. Ceux-ci incluent la description de la marchandise, la date pr?vue, le co?t exact, les conditions de paiement et m?me quelle partie est tenue de payer les frais de transport. Ce processus est particuli?rement pr?cieux lors de l’importation ou de l’exportation, car de nombreux termes sont devenus universels dans leur sens et facilement identifiables par d’autres pays.
De nombreux fabricants utilisent des bons de commande pour planifier des budgets de tr?sorerie des mois, voire des ann?es, ? l’avance. Le cycle entre la date d’?mission d’un bon de commande et le moment o? la livraison est effectu?e et le paiement re?u peut ?tre assez long. Une entreprise doit planifier ses d?penses en cons?quence afin de pouvoir faire des besoins de tr?sorerie ? court terme, comme la paie.
Une fois le bon de commande ?mis et la commande client confirm?e, le travail commence. Le processus se termine par la livraison des marchandises et l’?mission d’une facture, bien que certains fabricants exigent un paiement total ou partiel avant la livraison. Une fois la marchandise accept?e et la facture pay?e, le processus de commande d’achat est termin?.
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