Afin de choisir le meilleur mod?le de bon de commande, les besoins d’information de toutes les parties qui utiliseront ou se r?f?reront au bon de commande doivent ?tre pris en compte. Dans certains cas, une entreprise ou un propri?taire unique pourra t?l?charger un mod?le de bon de commande de base qui r?pondra aux besoins de toutes les parties qui entreront en contact avec le document. Dans d’autres cas, un mod?le de bon de commande peut devoir ?tre modifi? par rapport ? sa forme de base ou cr?? ? partir de z?ro afin de r?pondre aux besoins uniques de l’entreprise g?n?rant les bons de commande, ainsi que des parties qui recevront ou traiteront le bon de commande. Si le bon de commande n?cessite des informations tr?s d?taill?es sur les articles achet?s, y compris des ?l?ments tels que des diagrammes ou d’autres informations similaires, le mod?le de bon de commande peut devoir ?tre modifi? afin de faire de la place pour ces informations.
Il y a quelques informations de base qui devraient ?tre pr?sentes sur chaque mod?le de bon de commande. Premi?rement, il doit y avoir au moins deux adresses sur le mod?le de bon de commande : l’adresse du bureau qui g?re les bons de commande et l’adresse de l’entreprise ou de l’organisation ? laquelle le bon de commande est envoy?. Si les articles achet?s doivent ?tre exp?di?s ? une adresse autre que l’adresse du bureau, cette adresse doit ?galement ?tre not?e sous la rubrique ??Exp?dier ࠻. D’autres informations importantes ? inclure sur un bon de commande sont le nom et les coordonn?es de la personne qui passe le bon de commande, la date du bon de commande, des informations d?taill?es sur les articles achet?s et le montant total en dollars de la commande. Il est ?galement courant que les entreprises utilisent des num?ros de bon de commande afin de suivre leurs bons de commande, il devrait donc y avoir un espace pour ces informations ?galement.
Il est ?galement courant qu’un mod?le de bon de commande inclue un espace pour la signature de l’acheteur. Certains mod?les incluent ?galement une section pour les notes. Enfin, certains mod?les de bons de commande incluent ?galement un emplacement pour la date d’ach?vement de la commande. Si les articles du bon de commande doivent ?tre livr?s ? une certaine date, ou dans un certain d?lai, il peut y avoir un espace pour cela sur un mod?le de bon de commande. Une fois qu’une entreprise ou une organisation utilise des bons de commande depuis un certain temps, elle peut commencer ? peaufiner son mod?le jusqu’? ce qu’elle trouve ce qui fonctionne le mieux.
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