Afin de choisir le meilleur modèle de bon de commande, les besoins d’information de toutes les parties qui utiliseront ou se référeront au bon de commande doivent être pris en compte. Dans certains cas, une entreprise ou un propriétaire unique pourra télécharger un modèle de bon de commande de base qui répondra aux besoins de toutes les parties qui entreront en contact avec le document. Dans d’autres cas, un modèle de bon de commande peut devoir être modifié par rapport à sa forme de base ou créé à partir de zéro afin de répondre aux besoins uniques de l’entreprise générant les bons de commande, ainsi que des parties qui recevront ou traiteront le bon de commande. Si le bon de commande nécessite des informations très détaillées sur les articles achetés, y compris des éléments tels que des diagrammes ou d’autres informations similaires, le modèle de bon de commande peut devoir être modifié afin de faire de la place pour ces informations.
Il y a quelques informations de base qui devraient être présentes sur chaque modèle de bon de commande. Premièrement, il doit y avoir au moins deux adresses sur le modèle de bon de commande : l’adresse du bureau qui gère les bons de commande et l’adresse de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle le bon de commande est envoyé. Si les articles achetés doivent être expédiés à une adresse autre que l’adresse du bureau, cette adresse doit également être notée sous la rubrique « Expédier à ». D’autres informations importantes à inclure sur un bon de commande sont le nom et les coordonnées de la personne qui passe le bon de commande, la date du bon de commande, des informations détaillées sur les articles achetés et le montant total en dollars de la commande. Il est également courant que les entreprises utilisent des numéros de bon de commande afin de suivre leurs bons de commande, il devrait donc y avoir un espace pour ces informations également.
Il est également courant qu’un modèle de bon de commande inclue un espace pour la signature de l’acheteur. Certains modèles incluent également une section pour les notes. Enfin, certains modèles de bons de commande incluent également un emplacement pour la date d’achèvement de la commande. Si les articles du bon de commande doivent être livrés à une certaine date, ou dans un certain délai, il peut y avoir un espace pour cela sur un modèle de bon de commande. Une fois qu’une entreprise ou une organisation utilise des bons de commande depuis un certain temps, elle peut commencer à peaufiner son modèle jusqu’à ce qu’elle trouve ce qui fonctionne le mieux.
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