Il existe quatre types de services de bureau virtuel : espace de bureau physique, r?acheminement du courrier, centre t?l?phonique et personnel de soutien. Ces options ont des co?ts diff?rents et il est important de s?lectionner avec soin une entreprise de services de bureau virtuel. Ces services doivent ?tre disponibles en permanence et fournir un niveau de service ?lev?.
Un espace de bureau physique dans un quartier d’affaires est une premi?re ?tape importante pour une entreprise ind?pendante ou ? domicile. De nombreuses entreprises en d?marrage utilisent des espaces de bureau partag?s pour rencontrer des clients, organiser des entretiens pour des postes de t?l?travail et organiser des appels en vid?oconf?rence. Tous ces ?l?ments n?cessitent un espace professionnel avec un certain niveau d’?quipements et de services.
Le transfert de courrier est l’une des options les plus populaires d’une entreprise de services de bureau virtuel. De nombreuses entreprises ne sont pas dispos?es ? traiter avec des entreprises exploit?es ? partir d’une adresse r?sidentielle. Fournir une autre adresse am?liore le profil de votre entreprise en tant qu’entreprise l?gitime et viable. Certaines entreprises sont implant?es dans plusieurs grandes villes du monde, telles que Londres, New York et Tokyo. Ces adresses alternatives aident ? solidifier votre entreprise en tant qu’entreprise bien ?tablie.
Un centre t?l?phonique g?r? par des professionnels garantit que tous les appelants re?oivent un accueil professionnel et la possibilit? de parler avec un op?rateur. Les messages urgents peuvent vous ?tre directement transmis en dehors des heures d’ouverture habituelles. Ce service peut ?galement ?tre utilis? lorsque vous ?tes en r?union, en d?placement ou indisponible pour recevoir des appels t?l?phoniques.
Le personnel de soutien peut ?tre essentiel au succ?s de votre nouvelle entreprise. Certaines soci?t?s de services d’officiers virtuels ont des comptables, des avocats, des teneurs de livres et des secr?taires disponibles comme ressources. Si vous avez besoin de leurs services, contactez-les directement pour organiser l’assistance n?cessaire. Avoir ces ressources d?j? pr?s?lectionn?es permet d’?conomiser un temps et des efforts pr?cieux. Travailler en ?troite collaboration avec les autres membres de l’entreprise de services de bureau virtuel pour mettre en commun les ressources et partager les comp?tences et les services.
Lors de la s?lection de ce type d’entreprise, il est tr?s important de v?rifier les r?f?rences. Parlez avec au moins quatre clients actuels et deux clients ant?rieurs. D?couvrez si les services sont professionnels, coh?rents et disponibles en cas de besoin. D?terminez quel est le processus de r?solution des conflits et s’il y a eu des affaires judiciaires civiles contre l’entreprise.
Lisez attentivement le contrat et souscrivez ? un bail ? court terme qui n’exc?de pas trois mois. Cette p?riode vous donne l’occasion de tester les services et de d?terminer s’ils r?pondent ? vos besoins. Il vous permet ?galement de savoir si les bureaux virtuels conviennent ? votre travail, ? votre entreprise et ? votre style personnel.
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