Un cahier d’ingénierie est essentiellement une sorte de livre relié qui contient des notes, des données, des calculs et d’autres informations basées sur des observations de première main de divers tests ou expériences. La plupart des ingénieurs professionnels conservent ces types de journaux comme une évidence dans leur travail. Le contenu sera forcément quelque peu différent selon les spécificités de la discipline ; un ingénieur civil qui se concentre sur la conception et le soutien du bâtiment aura des réflexions et des calculs différents de ceux d’une personne qui se concentre sur les routes, l’aérospatiale ou la machinerie lourde, par exemple. Néanmoins, il existe un certain nombre de normes d’enregistrement qui s’appliquent plus ou moins à tous les niveaux. Une prise de notes minutieuse est très souvent essentielle au succès ou à l’échec de la plupart des projets, et des notes uniformes et bien archivées peuvent aider les dirigeants à suivre les progrès et à identifier les problèmes. Dans certains cas, ces ordinateurs portables sont également une partie importante des procès juridiques, en particulier dans les cas de responsabilité contestée pour les accidents ou les défaillances mécaniques.
Objectif principal
L’objectif principal de ce type de cahier est d’offrir une documentation écrite séquentielle des efforts d’un ingénieur ou d’une équipe d’ingénieurs sur un certain projet. Il fournit un enregistrement important du travail d’un ingénieur ou d’un inventeur et peut généralement être considéré comme l’équivalent d’un journal technique. À ce titre, il a un certain nombre de fonctions importantes. Un cahier d’ingénierie consolide les données pour un accès facile, par exemple, permettant à un auteur de confirmer des conclusions, des détails ou des dates. Il peut également révéler des tendances antérieures et fournir des informations utiles pour estimer le temps ou les efforts requis pour les projets futurs. Dans certains cas, il peut également offrir un rafraîchissement de la mémoire sur des points de fait ou des pistes d’enquête qui ont été étudiés, et peut offrir une justification pour des décisions ou des plans d’action futurs.
Notions de base sur l’enregistrement
En général, toutes les données doivent être enregistrées directement dans le cahier dans l’ordre chronologique, y compris les notes et les calculs avec autant de détails que possible. Pour les expériences et les inventions, les détails et les dates explicites de l’origine d’une idée doivent généralement être saisis, ainsi que des détails sur le processus de développement et les moyens par lesquels les découvertes ont été faites.
La manière dont les informations sont enregistrées est souvent tout aussi importante que les données elles-mêmes. Les directives scientifiquement acceptées dictent généralement que le cahier doit être relié et que les pages doivent être numérotées pour assurer la continuité. Toutes les entrées doivent être faites à l’encre permanente par l’auteur, et elles doivent être signées et datées clairement. Aucune page blanche ou espace ne doit être conservé et les pages ne doivent jamais être supprimées ; les erreurs peuvent être barrées d’une seule ligne, et une petite notation datée doit faire référence à une page où se trouve la correction. Si nécessaire, les éléments peuvent être enregistrés dans le cahier avec une date et un titre manuscrits.
Contenu principal
Il n’y a pas d’ensemble universel d’exigences en ce qui concerne ce que doit contenir un cahier d’ingénierie, et cela dépend beaucoup du professionnel individuel ainsi que des normes de sa discipline spécifique. Parfois, ceux-ci sont conservés plus ou moins pour des raisons personnelles, comme c’est souvent le cas pour les inventeurs et les personnes qui travaillent pour de petites entreprises ou à titre indépendant. Dans ces contextes, les journaux peuvent fournir un enregistrement des travaux passés de la même manière qu’un portfolio pourrait le faire, et peuvent aider une personne à suivre les processus de réflexion et les découvertes au fur et à mesure qu’elles se produisent.
Dans les grandes entreprises et les organisations professionnelles d’ingénierie, les gestionnaires et les chefs de projet ont souvent des exigences spécifiques concernant les éléments que les membres de l’équipe d’ingénierie doivent enregistrer. Les détails sont généralement très importants. Le fonctionnement d’un projet ou d’une invention, les observations d’expérimentation, les résultats et d’autres éléments spécifiques que l’ingénieur remarque sont généralement inclus.
Dans certains contextes, des événements ou des découvertes importants peuvent devoir être vérifiés par un collègue non inventeur qui est témoin du travail effectué. C’est souvent le cas lorsque les ingénieurs cherchent à obtenir une protection par brevet pour leurs créations. Dans ces cas, les témoins doivent généralement faire leurs propres entrées dans le cahier, puis signer une clause Divulgué à et compris par sur les pages pertinentes.
Ramifications juridiques
Les cahiers d’ingénierie sont parfois cités à comparaître comme preuve devant les tribunaux, et pour cette raison, il est très important qu’ils soient conservés de manière standardisée et uniforme. Les tribunaux sont généralement plus intéressés par les entrées lorsqu’elles décrivent des expériences ou des inventions qui font l’objet d’une protection, souvent avec un brevet ; ils peuvent également être utiles en cas de litige de propriété. Dans les affaires de responsabilité, un tribunal peut rechercher dans les cahiers des preuves indiquant si les ingénieurs ont suivi le protocole approprié, souvent pour déterminer si les problèmes avec le produit final étaient dus à la négligence d’un technicien ou à des procédures inappropriées au début.