Un code d’autorisation est un numéro généré par une banque ou une institution financière qui indique un transfert de fonds réussi d’un compte via une personne spécifiquement autorisée. Le terme est souvent utilisé en conjonction avec les cartes de crédit, indiquant qu’un processeur de carte de crédit ou une banque émettrice a approuvé un crédit ou un transfert de fonds que le titulaire de carte souhaite effectuer. Il peut également être utilisé dans un sens plus large pour parler de la manière dont les personnes autorisées utilisent un compte géré pour effectuer des investissements pour le compte du titulaire du compte.
Lorsqu’une personne tente d’utiliser une carte de crédit pour effectuer un achat, plusieurs étapes sont prises pour résoudre la transaction. Le numéro de carte de crédit est transmis à une société de traitement de carte de crédit ou à la banque émettrice, selon les circonstances individuelles. L’institution interrogée vérifie ensuite s’il y a des fonds disponibles pour couvrir l’achat. S’il y a suffisamment de fonds, un code d’autorisation est renvoyé au commerçant, qui le stocke pour une résolution ultérieure.
Une fois l’autorisation reçue, la banque émettrice liée à la carte de crédit place une préautorisation d’autorisation sur la carte, réservant effectivement les fonds mais pas encore débitant le client. À la fin du jour ouvrable, ou à un autre moment, le commerçant auprès duquel l’achat a été effectué résoudra ses reçus et fera une demande formelle de transfert de fonds de l’institution. C’est à ce stade que les fonds sont réellement transférés, le code d’autorisation étant utilisé comme une sorte de méthode de suivi de la transaction.
S’il n’y a pas suffisamment de fonds au moment de l’achat, un code d’autorisation négatif sera émis. De même, si, pour une raison quelconque, il y a un problème avec le code d’autorisation lorsque le commerçant tente de demander un dépôt, une rétrofacturation pourrait être émise. Un rejet de débit est un refus des fonds de la banque émettrice. Les clients peuvent demander une rétrofacturation s’ils souhaitent tenter d’empêcher le retrait des fonds.
Dans les institutions financières et dans certaines situations spécifiques, un code d’autorisation peut faire référence à un numéro spécial attribué à une personne qui a accès à un compte géré à des fins d’investissement. Ces personnes sont chargées de faire des investissements pour le compte du propriétaire du compte. Le code d’autorisation sert de méthode de sécurité pour les transactions. Un code utilisé de cette manière aide à garder une trace de qui fait des achats et facilite la comptabilité, la comptabilité et la transparence globale.