Un contrat de gestion est un accord juridique qui habilite une entité à assumer le contrôle opérationnel d’une entreprise commerciale distincte. Les conditions de l’accord varieront en fonction de l’étendue des responsabilités confiées à l’entité de gestion. Avec cette forme d’externalisation, l’entité de gestion ne fournit pas seulement au client des conseils sur la façon de gérer efficacement l’entreprise, mais assume en fait le rôle de direction et supervise activement la fonction de l’opération commerciale.
Le but d’un contrat de gestion est de fournir à une entreprise un personnel de gestion compétent, sans qu’il soit nécessaire d’embaucher ces personnes. Comme pour tout type d’externalisation, cette approche peut faire économiser beaucoup au client en termes de salaires et d’avantages tels que l’assurance maladie, la participation aux bénéfices, les retraites et d’autres avantages qui font généralement partie des packages de gestion. La conclusion d’un contrat de gestion simplifie considérablement le processus comptable, car le client n’est généralement pas responsable des retenues à la source ou d’autres fonctions liées aux employés. Au lieu de cela, le client paie des frais qui sont calculés selon les critères déterminés dans les termes et conditions du contrat de gestion.
Les frais associés au contrat de gestion peuvent être déterminés de plusieurs manières. Une méthode courante consiste à exiger un pourcentage fixe du bénéfice brut d’exploitation que le client réalise sous la direction du fournisseur. Dans certains cas, ce chiffre est basé sur le total des revenus perçus plutôt que sur le bénéfice d’exploitation. Il existe également des situations où le client paiera des frais fixes qui restent les mêmes indépendamment de tout mouvement à la hausse ou à la baisse des revenus ou des bénéfices.
La portée des responsabilités qui peuvent être incluses dans un contrat de gestion comprend la surveillance de tout ou partie des domaines de l’entreprise commerciale du client. Un contrat peut concerner la gestion du service comptable, la supervision des initiatives de ressources humaines, la gestion directe d’une installation ou d’une usine, ou même les services de vente et de marketing liés au processus de génération de revenus. En règle générale, le contrat identifiera non seulement les domaines dans lesquels l’expertise de gestion sera fournie, mais accordera également l’autorité nécessaire pour s’acquitter de ces fonctions de manière opportune et efficace.
Les clauses du contrat de gestion spécifient également normalement au moins une durée minimale pour que l’accord reste en vigueur. Il n’est pas rare que ce type de contrat comprenne une durée de plusieurs années, avec des options permettant aux deux parties de résilier le contrat, ainsi que des options de renouvellement. En fonction de la durée couverte par le contrat, il peut également y avoir des dispositions pour ajuster les frais à la hausse pour tenir compte des changements dans l’économie au fil des ans. Cela est particulièrement vrai lorsque le montant des frais est fixe plutôt que lié aux bénéfices générés par le client pendant la période pendant laquelle le contrat est en vigueur.
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